Usar la aplicación Google Drive (Enterprise únicamente)

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La aplicación Google Drive es una aplicación de recursos nueva de Google que ahora está disponible en Schoology a través del Centro de aplicaciones. Las aplicaciones de recursos permiten integrar contenido de terceros directamente en el Centro de recursos. Esto significa que todos sus recursos de enseñanza personales, compartidos, públicos y externos se consolidan en un mismo lugar. Con esta integración, puede hacer lo siguiente:

  • Acceda a su contenido de Google Drive desde el área Recursos de Schoology.
  • Agregue contenido de Google Drive directamente desde Schoology y sincronice su cuenta con Google Drive.
  • Agregue contenido a un curso o a recursos desde la aplicación Google Drive.
  • Importe su contenido de Google Drive directamente desde los cursos y grupos.
  • Úsela como alternativa a la aplicación de recursos de Google Drive de Schoology.
  • Controle la forma en que los usuarios de su organización comparten archivos de Google Drive.
  • Agregue su contenido de Google Drive a actualizaciones, foros, tareas, páginas y pruebas.
  • Aceptar entregas de estudiantes que estén conectados a Google Drive.
Notas:

Para usar la aplicación Google Drive, un administrador del sistema debe instalar la aplicación desde el Centro de aplicaciones de Schoology. Comuníquese con el contacto de soporte en su organización si no encuentra la opción para usar esta aplicación en sus Recursos. Obtenga más información sobre la instalación de la aplicación aquí.

Índice

Cómo acceder a la aplicación Google Drive en Recursos

Un administrador del sistema es quien instala y configura la aplicación Google Drive a nivel del distrito. Luego de la instalación y configuración de la aplicación, esta queda disponible en el área Aplicaciones de recursos en su cuenta.

  1. Haga clic en Recursos en el encabezado.
  2. Haga clic en Aplicaciones en el menú de la izquierda.
  3. Seleccione la aplicación Google Drive  en la lista de aplicaciones.14a_GD_Resource_Apps.png
  4. Inicie sesión en su cuenta de Google si es la primera vez que usa la aplicación Google Drive. De lo contrario, verifique que se muestre la cuenta de Google correcta. Puede elegir Cambiar de cuenta si necesita iniciar sesión en una cuenta de Google distinta. Asegúrese de que las ventanas emergentes estén habilitadas en su navegador.
    02a_GR_HP_Select_File.png

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Agregar contenido de Google a un curso o a Recursos

Para agregar archivos de Google Drive a Schoology:

  1. Para abrir la aplicación Google Drive, navegue hacia el área Recursos de Schoology y seleccione Aplicaciones en el menú de la izquierda. Asegúrese de tener la sesión iniciada en su cuenta de Google.
  2. Haga clic en Seleccionar archivo en la página de inicio.
    02a_GR_HP_Select_File.png
  3. Seleccione la opción correspondiente para agregar un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un dibujo de Google. En el campo Buscar, ingrese palabras o frases para filtrar los resultados. Los elementos que coincidan con sus términos de búsqueda aparecerán automáticamente en la lista de resultados.
    Nota: Solo puede seleccionar un archivo a la vez.
    04a_GR_Select.png
  4. Haga clic en Agregar y luego en Adjuntar.
    Nota: Esto cambiará temporalmente la configuración para compartir su archivo para permitir que Schoology acceda. Durante este tiempo, cualquier persona que tenga un enlace a su archivo puede verlo.
    06a_GR_Attach.png
  5. Luego de confirmar que se agregue un archivo, puede elegir Agregar al curso o Copiar a Recursos y seleccionar el curso o la colección de recursos en donde se agregará el archivo.
    Nota: Los archivos pueden agregarse a las colecciones en los recursos personales o los recursos del grupo.
    07_GR_Add_HP.png
  6. Haga clic en Copiar elemento para confirmar la acción.
    Notas:
    • Los archivos no pueden insertarse o agregarse como enlaces o enlaces privados, solo pueden agregarse como archivos estáticos. Puede ver la copia del recurso directamente en Schoology, pero los cambios que se realicen en el elemento en Google Drive no se reflejarán en el curso.
    • Los archivos no pueden editarse o eliminarse dentro de la aplicación. Estos deben editarse o eliminarse directamente en Google Drive.

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Agregar contenido de Google directamente desde un curso

Para agregar archivos de Google Drive desde el curso, realice lo siguiente:

  1. Haga clic en Agregar Contenido, o coloque el cursor en el lugar de la página de materiales donde desea agregar el recurso y haga clic en la línea punteada verde que se muestra.
  2. Haga clic en Importar desde recursos para abrir su colección de Recursos .
  3. Haga clic en Aplicaciones y abra la aplicación Google Drive.
  4. Haga clic en Seleccionar archivo y seleccione el archivo de Google Drive que desea agregar al curso. En el campo Buscar, ingrese palabras o frases para filtrar los resultados. Los elementos que coincidan con sus términos de búsqueda aparecerán automáticamente en la lista de resultados.
    04a_GR_Select.png
    Notas:
    • Solo puede seleccionar un archivo por vez.
    • Los archivos no pueden insertarse o agregarse como enlaces o enlaces privados, solo pueden agregarse como archivos estáticos. Puede ver la copia del recurso directamente en Schoology, pero los cambios que se realicen en el elemento en Google Drive no se reflejarán en el curso.
    • Los archivos no pueden editarse o eliminarse dentro de la aplicación. Estos deben editarse o eliminarse directamente en Google Drive.
  5. Haga clic en Agregar y luego en Adjuntar.
    Nota: Esto cambiará temporalmente la configuración para compartir su archivo para permitir que Schoology acceda. Durante este tiempo, cualquier persona que tenga un enlace a su archivo puede verlo.
    05a_GR_Selected.png

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Adjuntar contenido de Google a sus materiales del curso

Puede adjuntar elementos de Google Drive directamente en las tareas, las preguntas de pruebas/cuestionarios, los foros, las páginas y las carpetas mediante la herramienta Recurso en el editor de texto enriquecido.

Para adjuntar un elemento de Google Drive a un material del curso, realice lo siguiente:

  1. Haga clic en Agregar Contenido y en uno de los tipos de materiales mencionados previamente, o bien abra el elemento existente en su curso.
  2. En el panel inferior del editor de texto enriquecido, haga clic en la opción Recurso para acceder a la aplicación Google Drive. Esto le permitirá acceder a las opciones para importar en el material un recurso de Google Drive en forma de archivo:11_GR_Attach_Resource_Material.png
  3. Haga clic en Aplicaciones en el menú de la izquierda y abra la aplicación Google Drive.
  4. Seleccione el archivo de Google Drive que desea agregar al elemento. En el panel Buscar, ingrese palabras o frases para filtrar los resultados. Los elementos que coincidan con sus términos de búsqueda aparecerán automáticamente en la lista de resultados.
    Notas:
    • Solo puede seleccionar un archivo por vez.
    • Los archivos no pueden insertarse o agregarse como enlaces o enlaces privados, solo pueden agregarse como archivos estáticos. Puede ver la copia del recurso directamente en Schoology, pero los cambios que se realicen en el elemento en Google Drive no se reflejarán en el curso.
    • Los archivos no pueden editarse o eliminarse dentro de la aplicación. Estos deben editarse o eliminarse directamente en Google Drive.
  5. Haga clic en Agregar y luego en Adjuntar.
    Nota: Esto cambiará temporalmente la configuración para compartir su archivo para permitir que Schoology acceda. Durante este tiempo, cualquier persona que tenga un enlace a su archivo puede verlo.

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Alumnos que agregan contenido de Google a una entrega

Los alumnos pueden adjuntar un archivo de Google Drive directamente en una tarea.

  1. En el panel Entregas dentro de la tarea, haga clic en Enviar tarea.
  2. Seleccione Recursos en la ventana de diálogo Cargar.
    16_GD_Submission_Student.png
  3. Haga clic en Aplicaciones en el menú de la izquierda y abra la aplicación Google Drive.14a_GD_Resource_Apps.png
  4. Inicie sesión en su cuenta de Google si es la primera vez que usa la aplicación Google Drive. De lo contrario, verifique que se muestre la cuenta de Google correcta. Puede elegir Cambiar de cuenta si necesita iniciar sesión en una cuenta de Google distinta. Asegúrese de que las ventanas emergentes estén habilitadas en su navegador.
  5. Haga clic en Seleccionar archivo y seleccione el archivo de Google Drive que desea agregar a la entrega. En el campo Buscar, ingrese palabras o frases para filtrar los resultados. Los elementos que coincidan con sus términos de búsqueda aparecerán automáticamente en la lista de resultados.
    02a_GR_HP_Select_File.png
  6. Haga clic en Agregar y luego en Adjuntar para confirmar el procedimiento y enviar la entrega.

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Preguntas frecuentes

¿Puedo tener más de una cuenta de Google Drive integrada con mi cuenta de Schoology?

  • No. Solo puede conectarse con una sola cuenta de Google Drive en Schoology. Seleccione la cuenta correcta de Google al conectarse a Google Drive desde la aplicación Google Drive. Puede cambiar la cuenta de Google desde la aplicación Recursos de Google, pero solo puede estar conectado a una cuenta de Google Drive a la vez.

¿Puedo editar o eliminar archivos de Google Drive directamente en Schoology?

  • No. Los archivos no pueden editarse o eliminarse a través de la aplicación Google Drive. Debe realizar las ediciones correspondientes directamente en Google Drive. Puede editar o eliminar recursos de Google mediante la aplicación Recurso de Google Drive a través de Schoology. Obtenga más información aquí.

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