Cómo utilizar la aplicación Microsoft Teams Meeting

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La integración de Schoology con Microsoft Teams les permite a los docentes y alumnos crear, acceder y colaborar de forma sencilla mediante las reuniones de Teams dentro de Schoology, las cuales facilitan el aprendizaje a distancia.

Esta integración incluye las siguientes funciones:

  • Intercambio en tiempo real de audios, videos, diapositivas, chats y pantallas.
  • Los docentes pueden realizar conferencias de audio y video en vivo con hasta 250 participantes.
  • Los centros educativos y las organizaciones pueden brindar una experiencia de aprendizaje de alto nivel a los alumnos que aprenden a distancia.

La aplicación Teams Meeting puede instalarse para los cursos y grupos desde el Centro de aplicaciones de Schoology. Como alternativa, los administradores del sistema pueden instalar la aplicación para todos los cursos y grupos.

Este artículo aborda el flujo de trabajo para la integración con Teams Meeting. Puede obtener más información sobre las reuniones de Microsoft Teams aquí

Índice

Instalar la aplicación

Los instructores pueden instalar la aplicación Microsoft Teams Meeting desde el Centro de aplicaciones de Schoology directamente en los cursos o grupos que administran. Los administradores del sistema pueden instalar la aplicación para todos los cursos y grupos en la organización.

Guía de instalación para administradores del sistema

Para instalar la aplicación a nivel del distrito, realice lo siguiente:

  1. Haga clic en el icono del Centro de aplicaciones App_Center.png en la parte superior de Schoology; luego, haga clic en Centro de aplicaciones.
  2. Localice la aplicación Teams Meeting y haga clic en el título. Puede acceder a ella desde aquí.
  3. Haga clic en Instalar aplicación.
    02_MS_Teams_Install_App.png
  4.  Haga clic en Acepto los términos para continuar con la instalación.
    03_MS_Teams_Terms.png
  5. Para agregar la aplicación a su centro educativo u organización, seleccione la opción Agregar a organización.
    04_MS_Teams_Add.png
    Nota: También puede instalar la aplicación para campus específicos. Encuentre más información aquí.
  6. Será redirigido a Aplicaciones de la organización para continuar con la instalación.
  7. Haga clic en Instalar/Quitar a la derecha del título de la aplicación.
    09_MS_Teams_Install_Remove.png
  8. Seleccione la opción para instalar la aplicación en Todos los cursos o Todos los grupos.
    TM_Install_Courses_Groups.png
  9. Seleccione Administradores del curso solamente o Administradores del grupo solamente.
    TM_Install_Courses_Groups_selected.png
    Note: La aplicación debe instalarse únicamente para los administradores. Los alumnos no deben tener acceso a la aplicación.
  10. Haga clic en Enviar para completar el procedimiento.

Guía de instalación para instructores

Nota: Si no tiene permiso para instalar aplicaciones, comuníquese con el contacto de soporte.

Para instalar la aplicación al nivel del curso o grupo, realice lo siguiente:

  1. Haga clic en el icono del Centro de aplicaciones App_Center.png en la parte superior de Schoology; luego, haga clic en Centro de aplicaciones.
  2. Localice la aplicación Teams Meeting y haga clic en el título. Puede acceder a ella desde aquí.
  3. Haga clic en Instalar aplicación.
    02_MS_Teams_Install_App.png
  4.  Seleccione los cursos o grupos deseados.
    12_MS_Teams_Teacher_Install.png
  5. Seleccione Administradores del curso solamente o Administradores del grupo solamente.
    13_MS_Teams_Teacher_Admin_Install.png
    Note: La aplicación debe instalarse únicamente para los administradores. Los alumnos no deben tener acceso a la aplicación.
  6. Haga clic en Instalar para completar el proceso.

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Crear una reunión de Teams

Cree una reunión de Teams directamente desde la aplicación en el menú de la izquierda de un curso o grupo, o desde la herramienta Editor de texto enriquecido al nivel del curso. 

Si crea una reunión de Teams desde la aplicación, se generará un enlace de la reunión que puede copiar y pegar a una actualización del curso o grupo, un evento del calendario o un material del curso.

Si crea una reunión de Teams desde la herramienta Editor de texto enriquecido, se mostrará el enlace de la reunión automáticamente en la descripción del material del curso o evento del calendario. 

Puede crear una reunión de Teams desde la herramienta Editor de texto enriquecido en las siguientes áreas del curso:

  • Agregar evento (junto a Actividades próximas)
  • Carpeta
  • Tarea
  • Tema de discusión
  • Página
  • Prueba/Cuestionario

Siga los pasos a continuación para crear una reunión de Teams.

Para crear una reunión de Teams dentro de un curso o grupo, realice lo siguiente:

  1. Haga clic en Reunión de Teams en el menú de la izquierda del perfil del curso o grupo.
    14a_MS_Teams_Course_Menu.png
  2.  Inicie sesión con su cuenta de Microsoft si es la primera vez que programa una reunión.
    15v2_MS_Teams_Teacher_Signin.png
  3. Luego de iniciar sesión, haga clic en Crear enlace de la reunión.
    16v2_MS_Teams_Course_Access.png
  4. Ingrese un título para la reunión.
    17v2_MS_Teams_New_Meeting.png
  5. Haga clic en Crear.
  6. Haga clic en Copiar para copiar el enlace de la reunión generado automáticamente y péguelo a una actualización del curso, un evento del calendario o un material del curso.
    18v2_MS_Teams_Created.png

Para crear una reunión de Teams dentro de un elemento o evento de un curso:

  1. Desde las áreas Tarea, Foro, Carpeta, Prueba/Cuestionario, Página o Agregar evento, haga clic en Insertar contenido en el Editor de texto enriquecido y seleccione Reunión de Teams:
    TM_RTE_Insert.png
  2. Inicie sesión con su cuenta de Microsoft si es la primera vez que programa una reunión.
    01_TM_RTE_Signin.png
  3. Haga clic en Crear enlace de la reunión.
    02_TM_RTE_Create.png
  4. Ingrese un título para la reunión.
    03v2_TM_RTE_Title.png
  5. Haga clic en Crear. Se mostrará automáticamente el enlace de la reunión de Teams en la descripción del material del curso.
  6. Complete el formulario:
    04_TM_RTE_Assignment.png
    Nota: Ingrese una fecha límite para mostrar el elemento que contiene el enlace de la reunión de Teams en el calendario del curso.
  7. Haga clic en Crear para completar el procedimiento.

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Unirse a una reunión de Teams

Para unirse a una reunión de Teams, realice lo siguiente:

  1. Haga clic en el enlace de la reunión situado en Schoology.
  2. Puede acceder a la reunión desde la aplicación de escritorio de Microsoft Teams o mediante el navegador web:
    19v2_MS_Teams_Join.png
  3.  Si tiene la aplicación de escritorio, haga clic en la indicación Abrir Microsoft Teams:
    19bv2_MS_Teams_DApp.png
    Como alternativa, puede hacer clic en Continuar en este navegador en su lugar para unirse a la reunión por medio de una pestaña separada del navegador.
    Nota: Inicie sesión en su cuenta de Microsoft Team en una pestaña separada del navegador o en la aplicación de escritorio antes de unirse a una reunión.
  4. Se le indicará que debe autorizar el acceso a su micrófono y cámara. Haga clic en Permitir.
    20_MS_Teams_Camera.png
  5. Haga clic en Unirse ahora para ingresar a la reunión. 


Para unirse a una reunión de Teams desde un dispositivo móvil o una tableta, realice lo siguiente:

  1. Descargue la aplicación Microsoft Teams en su dispositivo e inicie sesión en su cuenta.
  2. Haga clic en el enlace de la reunión de Teams situado en la aplicación de Schoology.
  3. Será dirigido automáticamente a la aplicación Microsoft Teams en su dispositivo. Haga clic en Unirse ahora para ingresar a la reunión.
    Como alternativa, puede acceder a Schoology desde el navegador móvil. Haga clic en el enlace de la reunión de Teams en Schoology para ejecutar la aplicación Microsoft Teams y unirse a la reunión.

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