Después de crear y distribuir las evaluaciones gestionadas, los educadores pueden evaluar los resultados de los alumnos a través de los informes de evaluaciones. Los administradores del sistema pueden exportar los informes o programar las exportaciones a su servidor SFTP:
- Informes de evaluaciones gestionadas de exportación automática
- Exportación de resultados a nivel del elemento
- Resultados a nivel del elemento
- Resultados generales
- Resultados de desempeño
Este artículo cubre los siguientes temas:
- ¿Cómo programo una exportación?
- ¿Cómo veo mi calendario de exportaciones?
- ¿Cómo pauso una exportación?
- ¿Cómo elimino una exportación?
- ¿Cómo veo el informe?
- ¿Qué información se incluye en el informe?
¿Cómo programo una exportación?
Puede programar exportaciones desde el área Exportación automática de Informes de evaluaciones:
- Haga clic en AMP, en el encabezado de Schoology.
- Seleccione Informes de evaluaciones en el menú desplegable.
- Haga clic en Exportación automática.
- Haga clic en Programar exportación automática.
Siga los siguientes pasos para programar la exportación.
Paso 1: Seleccione el SFTP para la exportación
Para empezar a programar una exportación, debe seleccionar el servidor SFTP al que quiere que se distribuya el informe. Si su organización ya tiene configurado un SFTP, vaya al paso siguiente para seleccionarlo.
Si su organización no tiene configurado un servidor SFTP y es la primera vez que programa una exportación, puede configurarlo desde el área Exportación automática.
Para agregar un servidor SFTP nuevo:
- Haga clic en Agregar SFTP nuevo.
- Introduzca la siguiente información para configurar el servidor SFTP:
- Host
- Puerto
- Nombre de usuario
- Contraseña
- Haga clic en Guardar.
Para seleccionar el servidor SFTP:
- Seleccione su SFTP desde el menú desplegable SFTP:
- Introduzca la ruta de acceso del archivo a la que quiere enviar la exportación.
- Haga clic en Siguiente.
Paso 2: Seleccione los informes y asígneles un nombre
Seleccione los tipos de informe que quiere exportar:
Puede exportar los siguientes informes:
- Resultados generales del usuario
- Desempeño del alumno
- Análisis de elemento
- Análisis de elemento fusionado
Escriba el nombre del informe en el campo Nombre de la exportación y haga clic en Siguiente para continuar.
Paso 3: Seleccione la frecuencia y las fechas de exportación
Elija la frecuencia y el intervalo de fechas de la exportación:
Puede seleccionar una frecuencia diaria, semanal o mensual. Si selecciona una frecuencia semanal, también puede configurar el día de la exportación:
Puede seleccionar una fecha anterior a la actual. La exportación incluirá todos los datos históricos del informe.
Una vez que haya seleccionado la frecuencia y el intervalo de fechas, haga clic en Siguiente.
Paso 4: Confirme la información
Verifique que la información del informe de exportación esté correcta. Una vez que confirme el informe, no podrá editarlo. Si necesita hacer cambios, use el botón Anterior para volver a los pasos anteriores y modificar lo que sea necesario.
Haga clic en Crear informe para confirmarlo y terminar de programar la exportación automática. Si necesita hacer cambios en el informe después de haberlo confirmado, deberá eliminarlo y crear uno nuevo.
¿Cómo veo el calendario de exportaciones?
El área Exportaciones automáticas muestras todas las exportaciones programadas. Incluye la siguiente información:
Nombre del informe: es el nombre del informe que se exportará.
Calendario de exportaciones: indica la frecuencia de las exportaciones.
Última exportación: muestra la fecha y la marca de tiempo de la última exportación enviada a través de un informe programado.
Use la función Buscar para encontrar la exportación:
¿Cómo pauso una exportación?
Para pausar una exportación:
- Diríjase al área Exportaciones automáticas y haga clic en los tres puntos verticales que se encuentran junto al informe deseado:
- Haga clic en Pausar exportación.
¿Cómo elimino una exportación?
Para eliminar una exportación:
- Diríjase al área Exportaciones automáticas y haga clic en los tres puntos verticales que se encuentran junto al informe deseado:
- Haga clic en Eliminar exportación.
¿Cómo veo el informe?
Los informes se envían en formato comprimido a la ubicación del servidor SFTP seleccionada y se etiquetan con la fecha y la marca de tiempo. Una vez que se descomprimen, se abre la siguiente estructura de carpetas:
Raíz > ID de la evaluación > Archivos comprimidos del tipo de informe
¿Qué información se incluye en el informe?
El informe solo contiene los datos de evaluaciones gestionadas que han sido calificadas. Si una evaluación gestionada aún no tiene una calificación, el informe exportado no incluirá esos datos.
El informe genera una exportación nueva si la evaluación recibe una calificación nueva o si se actualiza de modo que se genera otra calificación. Esto sucede cuando hay nuevas entregas o cuando un instructor anula el envío de la entrega de un alumno y el alumno vuelve a enviarla, por ejemplo.
Puede obtener más información sobre la exportación de informes de evaluaciones gestionadas aquí:
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