EXPORTACIÓN AUTOMÁTICA

Uso de la herramienta de exportación automática de Schoology

Los administradores del sistema a nivel de la organización de Schoology pueden utilizar la herramienta de exportación automática de calificaciones para programar la exportación de datos de calificaciones de manera coherente y confiable. La herramienta le permite compartir datos entre sistemas dispares y automatizar la exportación de datos de calificaciones a un servidor SFTP, lo que permite que el equipo acceda y utilice los datos cuando lo desee.

Beneficios de la exportación automática de calificaciones

Los administradores del sistema y de IT ahorran tiempo al exportar los datos de calificaciones generales de Schoology y compartirlos con sistemas externos.

  • Comparta información con sistemas de análisis o almacenes de datos para obtener un análisis más detallado de los datos de calificaciones generales en el contexto de información de otros alumnos u otras organizaciones.
  • Acceda y comparta con facilidad la información de calificaciones para que el especialista en datos o proveedor del SIS pueda importar los datos y satisfacer las necesidades específicas de creación de informes.
  • Filtre la exportación de datos por centro educativo para lograr el alcance de datos deseado y satisfacer las necesidades de datos.

Acceso a la exportación automática

  1. Haga clic en Exportaren el menú de la izquierda de su cuenta de administrador del sistema.
  2. Seleccione la pestaña Exportación automática.

Configuración de la exportación

La pantalla de exportación automática consta de dos secciones: Administración de exportaciones y Registro de estado.

Administración de exportaciones

El área Administración de exportaciones consta de dos secciones:

  • Configuraciones SFTP predeterminadas
  • Configuración de la exportación automática

Configuraciones SFTP predeterminadas

Ingrese los siguientes datos para establecer la configuración SFTP:

  • Servidor
  • Puerto
  • Nombre de usuario
  • Contraseña

Configuración de la exportación automática

Haga clic en Proceso de exportación para programar una exportación nueva.

Puede agregar la cantidad que desee y exportar información diferente en cada trabajo. Según la carga del servidor, el proceso de exportación puede tardar varias horas en completarse.

Configure cada exportación con la siguiente información:

  • Título:asígnele un nombre a la exportación para poder identificarla luego. Esta información es útil sobre todo si programa varias tareas.
  • Ubicación de la exportación:ruta de acceso en donde se guarda el archivo CSV.
  • Frecuencia de la exportación: determine la programación de las exportaciones: 
    • Diaria: seleccione en un día un período de 3 horas en el cual se realizará la exportación.
    • Semanal: seleccione el día de la semana y el período de 3 horas.
    • Mensual: seleccione el 1.° o 15.° día del mes y el período de 3 horas.
  • Centros educativos
  • Períodos de evaluación
  • Secciones

Tipo de exportación

Seleccione uno de los dos tipos de exportación automática:

  • Calificaciones finales
  • Tareas

Datos que se exportarán: columnas del CSV según el tipo de exportación

Haga clic en Encabezados de columnas para ver y elegir las columnas que se incluirán en la exportación del CSV. Haga clic en Seleccionar todas para marcar todas las columnas y Cancelar toda la selección para borrar todas las selecciones.

Consulte los apéndices A y B para ver una lista de los campos disponibles que pueden exportarse.

Calificaciones

Haga clic en la casilla Incluir información de parciales/finales si desea incluir información de calificaciones de parciales y finales en el archivo de exportación.

Registro de estado

El Registro de estado muestra el estado de una exportación previamente configurada e incluye lo siguiente:

  • Título
  • Frecuencia
  • Última exportación exitosa(fecha)
  • Estado: exitosa, en progreso o error
  • Acción(para los errores conocidos)

Apéndice A: datos de columnas disponibles para el tipo de exportación de calificación final

  • Información de la sección del curso
    • Nombre del curso
    • Código de curso
    • ID del curso
    • Código de sección
    • Nombre de sección
    • Código de sección del centro educativo
    • NID de sección
    • ID del período de evaluación
    • Título del período de evaluación
  • Información de calificación
    • Comentarios
    • ID de la escala de calificación
    • Calificación con letra
    • Calificación con letra (reemplazo)
    • Calificación numérica
    • Calificación numérica (reemplazo)
    • Ponderación
  • Información del alumno
    • ID de usuario único
    • Nombre de usuario
    • Correo electrónico
    • ID del centro educativo
    • Título del centro educativo
  • Parciales/Finales
    • Fecha límite
    • Código de excepción
    • Puntos máximos
    • ID de parcial/final
    • Título del parcial/final

Apéndice B: datos de columnas disponibles para el tipo de exportación de tarea/elementos de evaluación

  • Información de la sección del curso
    • Código de curso
    • Nombre del curso
    • ID del curso
    • ID del período de evaluación
    • Título del período de evaluación
    • Nombre de sección
    • NID de sección
    • Código de sección del centro educativo
  • Información de la tarea
    • Descripción de la tarea
    • Título de la tarea
    • Fecha límite
    • ID del elemento de evaluación
    • Tipo de elemento de evaluación
    • Última entrega
    • Cantidad de entregas
    • Estado de publicación
  • Información de calificación
    • Título de la categoría
    • ID de la categoría
    • Ponderación de la categoría
    • Comentarios
    • Código de excepción
    • Factor
    • ID de la escala de calificación
    • Parcial o final
    • Calificación con letra
    • Calificación numérica
  • Información del alumno
    • Correo electrónico
    • ID del centro educativo
    • Título del centro educativo
    • ID de usuario único
    • Nombre de usuario
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