Vincular secciones asociadas

En Schoology, es posible asociar y vincular secciones. No obstante, es importante comprender la diferencia entre estas dos funciones antes de avanzar con cualquier opción para evitar la eliminación accidental de calificaciones o materiales. Comuníquese siempre con el administrador de proyectos o de implementación de Schoology para determinar la forma de satisfacer las necesidades específicas de la organización.

¿Qué diferencia existe entre la vinculación de secciones y la asociación?

La vinculación de secciones combina los materiales de varias secciones de alumnos en lo que aparenta ser una sección de Schoology. Mediante esta función, usted puede crear una tarea una sola vez y hacer que se copie automáticamente en todas las secciones vinculadas. Las secciones vinculadas deben formar parte del mismo curso dentro del SIS. Esto se habilita mediante un permiso a nivel del sistema, que luego permite a los instructores que son administradores de cursos vincular sus secciones en Schoology.

La asociación combina las inscripciones de dos secciones separadas (y posiblemente de dos cursos separados) de su SIS en lo que aparenta ser una sección en Schoology. Esta herramienta fue diseñada para situaciones en las que una sección de alumnos en Schoology debe aparecer en varias secciones separadas dentro de un Sistema de información de alumnos por motivos de registro. Solo el administrador del sistema puede asociar secciones.

Si desea asociar y vincular secciones, le recomendamos firmemente primero asociar las secciones. Debe consultar siempre al representante de Schoology antes de realizar la asociación.

¿Cuándo debo vincular y asociar secciones al mismo tiempo?

Para explicar la forma en que estas dos funciones se utilizarían en conjunto, considere la siguiente situación:

  • Un docente de escuela secundaria, el Sr. Wilson, enseña dos períodos de Geometría de 9.° grado. En el horario, estos períodos se indican como “Grupo B” y “Grupo E”.
  • Los dos períodos poseen inscripciones completamente separadas, pero el docente enseña el mismo material a los dos grupos diferentes de alumnos cada día durante todo el período de calificación.
  • Los dos períodos se incluyen en el mismo curso y poseen el mismo código de curso en el SIS, pero los códigos de sección son diferentes.
  • Tres alumnos de 8.° grado se unen a la sección del Grupo E de Geometría de 9.° grado porque son alumnos avanzados. El registro y las calificaciones de estos tres alumnos aparecen en los registros de la escuela intermedia. Por lo tanto, estos tres alumnos aparecen registrados en un curso y una sección completamente diferentes que están asociados a la escuela intermedia en el SIS.

La solución en este caso sería asociar las secciones de los alumnos de 8.° grado con la sección del Grupo E de 9.° grado. La sección de Geometría del Grupo E de 9.° grado sería la sección de destino. Las secciones en las que los alumnos de 8.° grado aparecen inscritos en el SIS son las secciones asociadas. El administrador del sistema, o la persona que administra las inscripciones de Schoology, puede gestionar la asociación de estas secciones.

Luego, el Sr. Wilson puede vincular los dos períodos (Grupo B y Grupo E) en Schoology. Debido a que enseña el mismo material en ambos períodos, la vinculación de secciones le permite crear materiales para ambas secciones de una sola vez. Las inscripciones y las libretas de calificaciones para cada una de estas clases permanecerían separadas. 

Asociación de secciones vinculadas

Antes de continuar con la explicación sobre cómo y cuándo puede utilizar tanto la asociación como la vinculación de secciones, es importante comprender la terminología de cada uno. 

Vinculación de secciones

Sección principal: En esta sección, usted crea todos los materiales, que se duplicarán y asignarán automáticamente a los alumnos inscritos en las secciones secundarias. Al vincular las secciones, haga clic en el icono de engranaje situado a la derecha de la sección que desea establecer como sección principal para poder vincular secciones secundarias. La sección principal también incluirá un conjunto de alumnos inscritos en esta.

Sección secundaria: Esta sección está vinculada a la sección principal. Usted elige las secciones secundarias que desea vincular a la sección principal mediante la casilla de verificación que se muestra en la captura de pantalla anterior.

 

Condiciones para la vinculación de secciones

Para vincular sus secciones:

    • Las secciones deben encontrarse dentro del mismo curso y, por lo tanto, deben compartir el mismo código de curso.
    • Las secciones deben estar asociadas con el mismo período de evaluación.
    • La inscripción debe ser única en todas las secciones vinculadas. No puede haber superposiciones con los alumnos.
    • El administrador del curso debe ser el mismo para todas las secciones. 

Asociación

Sección asociada: La sección que se convertirá en la sección de destino. Al iniciar sesión en Schoology, el instructor y los alumnos del curso no verán el curso asociado con esta sección, sino que solo podrán ver la sección de destino. Si importa el archivo de asociación luego de crear los materiales y otorgar calificaciones, todos los materiales y las calificaciones en la sección asociada no se conservarán. No obstante, si el centro educativo utiliza un SIS con contratrasferencia automática de calificaciones, las calificaciones se transferirán a las secciones separadas del SIS.

Sección de destino: La sección que existirá y será visible en Schoology. Si importa el archivo de asociación luego de crear los materiales y otorgar calificaciones, se conservarán todos los materiales y las calificaciones en la sección de destino. 

Asociación de secciones vinculadas

Nota: Considere las siguientes recomendaciones al elegir y determinar la forma de utilizar estas dos funciones en conjunto.

Si realiza la asociación primero:

  • El flujo de trabajo recomendado es el siguiente: primero asocie las secciones y luego convierta la sección de destino en la sección principal al momento de vincular secciones.
  • Durante la vinculación, la sección de destino también puede ser la sección secundaria de otras secciones no asociadas.

Si vincula secciones primero y luego realiza la asociación:

Tenga en cuenta que no se recomienda hacer esto.
  • Si primero aprovisiona los cursos y vincula las secciones, la sección principal de la sección vinculada solo podrá ser una sección de destino en el archivo de asociación. La sección principal no puede ser una sección asociada. 
  • Si primero aprovisiona los cursos y vincula las secciones, la sección secundaria de las secciones vinculadas puede aparecer como una sección de destino o como una sección asociada en la asociación. No obstante, tenga en cuenta que si importa el archivo de asociación luego de crear los materiales y otorgar calificaciones, todos los materiales y las calificaciones en la sección asociada no se conservarán. Esto significa que si la sección secundaria es una sección asociada, las calificaciones de los alumnos no inscritos en la sección de destino no se conservarán. 
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