Cómo utilizar las secciones vinculadas (Enterprise)

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Vincular las secciones

Si utiliza Schoology Enterprise, tiene la opción de vincular las secciones de cualquier curso. La vinculación de las secciones de un curso es una excelente forma de administrar todas las secciones de un curso de manera más eficaz.

Cuando se vinculan las secciones, estas comparten el mismo conjunto de materiales y la misma configuración de calificaciones. Esto significa que solo necesita crear los materiales y configurar la libreta de calificaciones una sola vez, incluso si enseña en varias secciones de un mismo curso. Las secciones vinculadas también incluyen botones de alternancia que puede utilizar para cambiar de sección de manera instantánea; esto le permite mantener las secciones separadas y disfrutar, al mismo tiempo, de un flujo de trabajo más optimizado.

La función de la vinculación de secciones se diseñó para mejorar la experiencia de los instructores. Sus alumnos continuarán visualizando y experimentando Schoology como siempre.

Nota: Al momento de vincular o desvincular las secciones del curso, se les solicitará automáticamente a los administradores del curso que descarguen un archivo con valores separados por comas (CSV) de la libreta de calificaciones. Si bien Schoology recomienda firmemente no vincular o desvincular secciones una vez iniciado el año lectivo debido a que esto genera la pérdida de los datos de las calificaciones en las secciones secundarias, ahora puede utilizar el archivo CSV para reemplazar los datos faltantes de las calificaciones de la sección secundaria.

Habilitar el permiso para vincular secciones

Administrador del sistema: Para habilitar la capacidad de los usuarios para vincular secciones, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en Administrar usuarios en el menú de la izquierda de su pantalla de inicio.
  2. Haga clic en Permisos.
  3. El permiso Vincular secciones se encuentra en el área Cursos de esta página.
  4. Marque la casilla correspondiente al permiso Vincular secciones y el rol de instructor en su organización para permitirles a los instructores vincular sus secciones.
  5. Haga clic en Guardar permisos en la parte inferior de la pantalla.

Nota para los administradores del sistema: Los usuarios con la capacidad para vincular secciones podrán crear nuevas secciones vinculadas desde el área Opciones del curso de la sección original, incluso si no tienen habilitado el permiso Crear curso.

Información importante sobre la vinculación de secciones

  1. Si bien puede vincular secciones en cualquier momento una vez que el permiso está habilitado, le recomendamos que solo vincule secciones al inicio del año lectivo. Cuando comienza a vincular sesiones, las otras secciones se vinculan a la sección principal. En las secciones que se vinculan, se omitirán los materiales, la configuración de calificaciones y los datos existentes. Las secciones vinculadas reemplazarán los materiales y la configuración de calificaciones existentes por los de la sección principal.
  2. Si necesita desvincular las secciones vinculadas en cualquier momento del año lectivo, tenga en cuenta que si separa dos secciones vinculadas, solo la sección principal conservará los materiales, la configuración, las calificaciones y los datos. Desplácese hacia abajo hasta Desvincular secciones para obtener más información. 
    Nota: Al vincular o desvincular las secciones, se le solicita que descargue un archivo de hoja de cálculo con todos los datos de las calificaciones en las secciones secundarias a fin de evitar la pérdida de los datos de las calificaciones en dichas secciones. Consulte las instrucciones en “Descargar el archivo de la libreta de calificaciones al vincular o desvincular secciones” a continuación para obtener más información.
  3. Para vincular sus secciones:
    • Las secciones deben estar dentro del mismo curso.
    • Las secciones deben estar asociadas con el mismo período de evaluación.
    • La inscripción debe ser única en todas las secciones vinculadas. No puede haber superposiciones con los alumnos.
    • Las secciones deben tener el mismo administrador del curso.

Cómo vincular secciones

Si usted es administrador del curso, el administrador del sistema habilitó el permiso Vincular secciones, y sus secciones cumplen con los prerrequisitos descritos anteriormente, podrá vincular las secciones existentes mediante los siguientes pasos.

Existen tres formas diferentes de crear secciones vinculadas. 

  1. Haga clic en el menú desplegable Cursos y seleccione Ver todos



    Los pasos 2 a 7 se muestran en la imagen .gif anterior:

  2. En su lista de cursos, haga clic en el icono de engranaje a la derecha de la sección que considera que es la "sección principal". Si tiene materiales en ambos cursos, la "sección principal" es la que contiene los materiales y las calificaciones que desea seguir utilizando entre las dos secciones. 
  3. Seleccione Vincular secciones existentes del menú desplegable.
  4. Seleccione las secciones que desea vincular y haga clic en Siguiente.
  5. Para evitar la pérdida de los datos de las calificaciones en las secciones secundarias, deberá descargar un archivo de exportación de calificaciones por cada sección que se vinculará. Consulte las instrucciones en “Descargar el archivo de la libreta de calificaciones al vincular o desvincular secciones” a continuación para obtener más información.
  6. Seleccione el tipo de archivo para descargar:
  • Hoja de cálculo CSV estándar.
  • Archivo CSV que puede importarse en otros sistemas, como en un SIS.
  • Haga clic en Descargar y Siguiente.
  • Haga clic en Vincular secciones.
  • Se mostrará una advertencia con el siguiente mensaje: 

    “Está a punto de vincular las siguientes secciones a [Nombre de la sección]. Nota: Los materiales de estas secciones no se copiarán a [Nombre de la sección]. Una vez finalizada la vinculación, las secciones compartirán la configuración de calificaciones, los materiales y el perfil de la sección de destino; no obstante, las inscripciones de los miembros pertenecerán a sus respectivas secciones”. 

    Esto significa que la sección en la cual hizo clic en el icono de engranaje será la sección principal. Las secciones vinculadas ahora tendrán acceso a los materiales en dicha sección principal y podrán utilizarlos. Esto incluye los materiales del curso y los elementos en la configuración de calificaciones (como las categorías de calificación, las rúbricas, etc.). Sin embargo, las listas originales de alumnos incluidas en las secciones cuando estas estaban separadas continuarán siendo las mismas luego de vincular las secciones.

  • Haga clic en Vincular secciones. 
  • Nota: Siga estos pasos para vincular las secciones:

      • Las secciones deben estar dentro del mismo curso.
      • Las secciones deben estar asociadas con el mismo período de evaluación.
      • La inscripción debe ser única en todas las secciones vinculadas. No puede haber superposiciones con los alumnos.
      • Las secciones deben tener el mismo administrador del curso.

    Si no se cumple alguno de estos prerrequisitos, es posible que se deshabiliten las secciones. Si pasa el cursor sobre la sección deshabilitada, podrá observar una sugerencia sobre herramientas en la que se explicará el problema.

     

    2. Crear un curso nuevo con secciones vinculadas

    Alternativamente, puede crear secciones vinculadas mientras crea un curso nuevo. Para esto, haga clic en Cursos en la parte superior de la página y seleccione Crear en la esquina inferior izquierda del menú desplegable.
    Nota: Si no puede ver el botón Crear, es posible que el administrador del sistema no haya habilitado el permiso para crear cursos nuevos para su rol.

    En la pantalla Crear curso, presione +Agregar para agregar secciones vinculadas en el curso que está creando.

    Si no está seguro acerca de cómo completar el campo Código de sección, consulte al administrador del sistema para asegurarse de que la convención de su nombre sea consistente con otros cursos en su centro educativo.

    3. Agregar una nueva sección vinculada a un curso existente

    También puede crear nuevas secciones que están vinculadas a un curso existente desde el área Opciones del curso de la sección existente.

    Para crear una sección nueva que se vinculará con una sección existente:

    1. Haga clic en Cursos en la barra de navegación superior.
    2. Elija la sección del menú desplegable que desea establecer como la sección principal.
    3. Haga clic en Opciones del curso en la columna de la izquierda de la página del curso y seleccione Editar información.
    4. Haga clic en +Agregar en la fila superior Nombre de la sección para crear nuevas secciones que se vinculan automáticamente a la sección actual. 

    Cómo utilizar las secciones vinculadas

    Las secciones vinculadas comparten los mismos materiales y la misma configuración de calificaciones. Todas las demás áreas del curso están separadas, pero como administrador del curso, usted puede alternar entre las secciones en cada área. 

    • Realizar anuncios y publicar actualizaciones
    • Crear materiales
    • Utilizar las herramientas del curso
      • Entre las herramientas del curso se incluyen las siguientes: la libreta de calificaciones, el desempeño, la asistencia, los miembros, el análisis estadístico, la planificación de la carga de trabajo y las aplicaciones al nivel del curso
    • Calificaciones 

    Realizar anuncios y publicar actualizaciones en secciones vinculadas

    La vinculación de secciones le permite enviar actualizaciones a todas las secciones de un curso al mismo tiempo. Al crear una actualización, la publicación se incluirá, por defecto, en todas las secciones. Puede hacer clic en la x junto al nombre de cada sección en la que no desea que se visualice dicha publicación.

    Al publicar una actualización en las secciones vinculadas, dicha actualización aparecerá varias veces en el área Actualizaciones (una vez por cada sección en la que se publique). No obstante, la actualización solo se mostrará una vez para el alumno en la sección en la que se encuentre inscrito.

    Crear material en secciones vinculadas 

    Vincular secciones le permite administrar sus materiales en un solo lugar. Cuando haga clic en Agregar contenido luego de vincular sus secciones, los elementos que agregue al curso se agregarán en todas las secciones. 

    Para crear elementos idénticos en todas las secciones vinculadas, simplemente haga clic en Agregar contenido y complete el formulario de creación del tipo de material deseado como es habitual. Ingrese la fecha límite en el campo de fechas junto a Todas las secciones

    Personalizar los materiales en las secciones vinculadas

    No obstante, si desea marcar una diferencia en la fecha límite y la disponibilidad de este elemento en cada una de las secciones vinculadas, haga clic en Seleccionar secciones para personalizar debajo del campo Fecha límite. Elija las secciones que desea personalizar e ingrese la fecha límite para cada sección. Si desea hacer una excepción y permitir que una sección tenga su propia fecha (u horario) límite, haga clic en Seleccionar secciones para personalizar y luego marque la sección deseada. Si selecciona una sección específica, se mostrarán los campos de disponibilidad de dicha sección, y las demás secciones aparecerán etiquetadas como Todas las demás:

     

    Si desea que cada sección tenga su propia fecha límite, marque Seleccionar todas, como se muestra en el siguiente ejemplo.

    Nota sobre la disponibilidad de los materiales en las secciones vinculadas: Si se publican elementos mediante el menú desplegable del icono de engranaje en la página Materiales, los elementos se publicarán en todas las secciones y no se podrá personalizar la disponibilidad. 

    Recibirá el mensaje, "¿Está seguro de que desea publicar [título del material] en todas las secciones vinculadas?"

    Haga clic en Publicar en todas para agregar el material.

    Utilización de las herramientas del curso en secciones vinculadas 

    Los cursos con secciones vinculadas comparten los mismos materiales y la misma configuración de calificaciones. No obstante, todos los demás elementos del curso se mantendrán separados.

    En las otras herramientas del curso (las áreas correspondientes a la libreta de calificaciones, el desempeño, las medallas, la asistencia, los miembros, el análisis estadístico y la planificación de la carga de trabajo), podrán utilizarse botones de alternancia para alternar entre las diferentes secciones. Estos botones de alternancia aparecen cerca del extremo superior izquierdo de la página.

    Por ejemplo, en esta captura de pantalla del área Libreta de calificaciones de un curso con secciones vinculadas se muestra el menú desplegable expandido que puede utilizarse para alternar entre las secciones vinculadas de un curso. 

    Ese mismo menú desplegable también aparece en las áreas de desempeño, medallas, asistencia, miembros, análisis estadístico y planificación de la carga de trabajo:

     

    Calificación en secciones vinculadas

    Configuración de su libreta de calificaciones

    La configuración de calificaciones no cambia al vincular las secciones. Esta pantalla se conserva de la misma manera que si no hubiese vinculado las secciones, y todos los elementos creados allí (las categorías de calificación, las escalas de calificación, las rúbricas y la configuración aplicada a la libreta de calificaciones) se aplicarán a todas las secciones dentro de este curso.

    Administración de calificaciones

    Puede calificar los materiales en Schoology directamente en la libreta de calificaciones o en el mismo elemento.

    Las libretas de calificaciones de las secciones vinculadas se mantendrán separadas. Puede utilizar la herramienta del botón de alternancia y el menú desplegable para moverse entre las libretas de calificaciones de las diferentes secciones vinculadas:

     

    Del mismo modo, verá la herramienta del botón de alternancia al calificar desde el elemento. A continuación puede ver capturas de pantalla de esta herramienta en los diferentes tipos de materiales:

    Tareas:

    1. Abra la tarea.
    2. En la columna Entregas a la derecha, seleccione una sección para ver la lista de entregas de los alumnos.

    Foros:

    1. En la página Materiales, haga clic en el foro para abrirlo.
    2. Utilice el botón de alternancia en la barra de herramientas del foro situada en la parte superior para alternar entre las publicaciones de diferentes secciones.

    Pruebas/cuestionarios

    1. Abra la prueba/cuestionario en la página Materiales.
    2. Seleccione la pestaña Resultados en la parte superior.
    3. Utilice el botón de alternancia de sección situado en la parte superior para alternar entre las entregas de diferentes secciones.

     

    Desvinculación de secciones 

    También podrá desvincular las secciones que haya vinculado. Sin embargo, cuando se desvinculan secciones, los materiales, las calificaciones y los datos solo se conservan en la sección principal. 

    Nota: Al vincular o desvincular las secciones, se le solicita que descargue un archivo de hoja de cálculo con todos los datos de las calificaciones en las secciones secundarias a fin de evitar la pérdida de los datos de las calificaciones en dichas secciones. Consulte las instrucciones en “Descargar el archivo de la libreta de calificaciones al vincular o desvincular secciones” a continuación para obtener más información.

    Para desvincular secciones:

    1. Haga clic en Cursos en la parte superior de la pantalla.
    2. Haga clic en la opción Ver todos en la esquina inferior derecha del menú desplegable.
    3. En la lista de cursos, haga clic en el icono de engranaje a la derecha de las secciones vinculadas.
    4. Seleccione Desvincular secciones en el menú desplegable del icono de engranaje.

     
    Al hacer clic en Desvincular secciones, se le indicará que seleccione las secciones que desea desvincular y que elija una de las dos opciones de lo que ocurrirá con las secciones desvinculadas. Asegúrese de conocer los efectos:

        • La opción Restaurar el curso con sus materiales originales le permite restaurar dicha sección al modo en que se encontraba antes de la vinculación. Si se trata de una sección existente que contenía datos, se restaurarán los datos que existían antes de vincular las secciones. Solo la sección principal conservará los materiales, la configuración, las calificaciones y los datos. En otras palabras, los materiales creados después de vincular las secciones solo se conservarán en la sección principal tras la desvinculación. La sección secundaria se restaurará al modo en que se encontraba antes de vincular las secciones.
        • La opción Desvincular y mover las inscripciones a una nueva sección traslada los alumnos inscritos en esa seccion a un curso nuevo vacío, sin materiales ni datos. Esta acción no se puede deshacer.
    1. Para evitar la pérdida de los datos de las calificaciones en las secciones secundarias, deberá descargar un archivo de exportación de calificaciones por cada sección que desvinculará. Consulte las instrucciones en “Descargar el archivo de la libreta de calificaciones al vincular o desvincular secciones” a continuación para obtener más información.
    2. Seleccione el tipo de archivo para descargar:
    • Hoja de cálculo CSV estándar.
    • Archivo CSV que puede importarse en otros sistemas, como en un SIS.
  • Haga clic en Descargar y Siguiente.
  • Haga clic en Desvincular secciones para completar el procedimiento.
  • Descargar el archivo de la libreta de calificaciones al vincular o desvincular secciones

    Cuando se vinculan o desvinculan secciones, los datos de las calificaciones en las secciones secundarias no se conservan, y solo se podrán ver en Schoology los datos de las calificaciones de los alumnos en la sección principal. Las secciones secundarias se restaurarán al modo en que se encontraban antes de la vinculación o desvinculación.

    Por este motivo, Schoology recomienda firmemente no vincular o desvincular las secciones durante el año lectivo, pero también reconocemos que, en ocasiones, es necesario vincular o desvincular secciones. Es por eso que hemos implementado una medida de prevención para que los datos de las calificaciones en las secciones secundarias se encuentren disponibles para los administradores del curso: exigir la descarga de una hoja de cálculo de la libreta de calificaciones por cada sección secundaria que se vinculará o desvinculará. 

    Antes de completar el proceso de vinculación o desvinculación, los administradores del curso deberán elegir una de las dos descargas: 

    • CSV estándar:
        • Seleccione esta opción para descargar una versión de su libreta de calificaciones en archivo CSV. Esta hoja de cálculo posee un formato similar al presentado en Schoology, con los nombres de los alumnos dispuestos verticalmente y los títulos importantes en la parte superior.
    • CSV para importar en otro sistema:
        • Seleccione esta opción para descargar un archivo CSV con datos más detallados del alumno. Esta hoja de cálculo está dividida en columnas que facilitan la asignación y la importación en otro sistema, como una libreta de calificaciones del SIS. 

    Diferencias en el cálculo de calificaciones

    Existen varias diferencias importantes entre los dos formatos respecto a la forma en que se calculan las calificaciones.

      CSV estándar CSV para importar en
    otro sistema
    Materiales no publicados u ocultos No se incluyen en los cálculos de las calificaciones generales o del período de evaluación. Sí se incluyen en los cálculos de las calificaciones generales o del período de evaluación.
    Factores Los elementos con factor sí se multiplican por ese factor antes de incluirse en la puntuación final. Los elementos con factor no se multiplican por ese factor antes de incluirse en la puntuación final.
    Categorías ponderadas afectan los cálculos de las calificaciones. No afectan los cálculos de las calificaciones.

    Asegúrese de considerar estas variables al elegir el formato del archivo que descargará.


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