¿Cómo utilizo los portafolios? (Solamente para Enterprise)

Nota: Tanto los maestros como los alumnos  ahora pueden exportar sus portafolios de Schoology como archivos zip para que puedan archivar su trabajo y seguir accediendo a él aunque ya no tengan acceso a sus cuentas de Schoology.Consulte la sección Exportar el portafolio a continuación si desea obtener más información.

Tanto los estudiantes como los docentes deben comunicar sus logros y reflexionar sobre lo aprendido. Los portafolios le permiten recopilar, organizar y compartir su trabajo con otros de manera rápida y fácil.

Nota: Por defecto, todos los usuarios tienen permiso para acceder a Portafolios. El administrador del sistema puede habilitar o deshabilitar esta función. 

Administrador del sistema: para habilitar la capacidad de los usuarios para crear portafolios, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en Administrar usuarios en el menú de la izquierda de su pantalla de inicio.
  2. Haga clic en Permisos.
  3. Los permisos Portafolios  se encuentran en el área Usuarios  de esta página.
  4. Marque la casilla correspondiente al permiso Crear portafolios para habilitar la creación de portafolios para los roles seleccionados.

Cómo crear un portafolio

  1. Haga clic en su nombre en la esquina superior derecha de cualquier página de Schoology para abrir la página de perfil personal.
  2. Haga clic en Portafolios en el menú de la izquierda.
  3. Haga clic en Portafolio nuevo para agregar un portafolio nuevo en su cuenta, o bien haga clic en un portafolio existente en la página para editarlo.

Página de Portafolios

  1. Haga clic para cambiar la foto de portada del portafolio. Esta es la imagen que se muestra para el portafolio en la página principal de Portafolios.
  2. Haga clic para introducir el título del portafolio. El título aparece debajo de la foto de portada del portafolio en la página principal.
  3. Haga clic en "¿Qué significa este portafolio para usted?"   para agregar una descripción para el portafolio.
    Este texto  aparece cuando se pasa el cursor sobre la imagen de portada del portafolio en la página principal.
  4. Haga clic en Elementos del portafolio para abrir el menú, en el cual puede seleccionar:
    • Entregas de tareas.
    • Archivos de su computadora. Puede adjuntar cualquier tipo de archivo con un límite de tamaño de 512 MB.
    • Enlaces web.
    • Páginas web.

Consulte la sección Agregar elementos en el portafolio a continuación para obtener más información.

  1. Los elementos agregados aparecen en el panel debajo del botón Agregar. Haga clic en los elementos y arrástrelos para reorganizarlos en el portafolio.
  2. La marca de tiempo en la parte superior derecha muestra el momento en que el portafolio se guardó por última vez. A la derecha de la marca de tiempo se encuentra el botón Deshacer. Haga clic en él para deshacer la acción más reciente. Por ejemplo, si eliminó por error un elemento de su portafolio, haga clic en Deshacer para volver a agregarlo.
    Nota: El botón Deshacer es una función de un solo nivel y no puede deshacer acciones anteriores a la acción más reciente que realizó.
  3. El número situado debajo del botón Deshacer indica la cantidad de elementos presentes en el portafolio. El número de elementos aparece en la esquina inferior izquierda del portafolio en la página principal.
    Por ejemplo, este portafolio contiene 12 elementos.
  4. Haga clic en el círculo situado en la parte inferior derecha para publicar el portafolio y permitir que otros usuarios de Schoology puedan verlo.
    Consulte la sección Compartir el portafolio a continuación para obtener más información.

Agregar elementos en un portafolio

Después de agregar un portafolio, puede comenzar a llenarlo con contenido proveniente de su computadora o de enlaces en línea y de páginas web creadas directamente en su portafolio.

 

Puede agregar archivos de su computadora a un portafolio al arrastrar y soltar uno o más archivos en el campo debajo del botón Elementos del portafolio.Alternativamente, puede hacer clic en Elementos del portafolio y luego:

  • Para agregar tareas de Schoology que ha entregado anteriormente en un curso:
    1. Haga clic en Entregas de tareas.
    2. Seleccione el curso en el que entregó la tarea.
    3. Seleccione el curso de la lista y luego haga clic en Agregar entrega.

      También puede enviar una tarea a un portafolio desde la misma tarea al hacer clic en el botón Enviar a portafolio en el área Entregas en la parte derecha de la página.
  • Para agregar archivos de su computadora:
    1. Haga clic en Archivo y navegue hasta la ubicación donde se encuentra el contenido guardado.
    2. Para agregar el archivo, resáltelo y luego haga clic en Abriro simplemente haga doble clic en él.
      El nombre del archivo se convierte automáticamente en el título del elemento del portafolio, pero puede hacer clic en el cuadro de texto para editar el título.
  • Para agregar enlaces web:
    1. Haga clic en Enlace/URL para abrir la ventana Agregar enlace.
    2. Pegue un URL para agregar una página web.
    3. Pegue el código de inserción del video si desea agregar un video inserto, por ejemplo, de YouTube o Vimeo.
      El nombre de la página web o del video inserto se transforma automáticamente en el título del elemento del portafolio, pero puede hacer clic en el cuadro de texto para editar el título.
  • Para agregar una página web:
    1. Haga clic en Página.
    2. Introduzca un título y una descripción para la página.
    3. Utilice el editor de texto enriquecido para diseñar una página dentro del portafolio.
      Use la herramienta Insertar contenido para agregar contenido multimedia, enlaces, elementos de sus aplicaciones de recursos de Schoology y más a su página. Haga clic aquí si desea obtener más información sobre la herramienta Insertar contenido.
    4. Mientras crea su página web, haga clic en el botón Vista previa en la parte superior derecha, arriba del editor de texto enriquecido, para ver cómo se verá la página cuando se publique.
Nota: su portafolio se guarda automáticamente una vez que complete una carga o una vez que termine de escribir y haga clic con el cursor fuera del campo de texto. Sin embargo, tenga en cuenta que si tiene una mala conexión a Internet, es posible que el guardado automático no funcione correctamente. Revise la marca de tiempo de guardado automático en la parte superior derecha del elemento de su portafolio para asegurarse de que guarde a medida que trabaja.

Editar elementos en un portafolio

Después de agregar elementos en el portafolio, haga clic en la tarjeta de contenido para abrirla y añada detalles o realice cambios.

  1. Haga clic en cualquier nivel de la ruta de navegación para regresar a esa área. Por ejemplo, haga clic en Portafolios para regresar a la página principal de Portafolios, o bien haga clic en Muestras de ingreso a la facultad para regresar a ese portafolio.
  2. Haga clic para cambiar la foto de portada del elemento del portafolio. Esta es la imagen que corresponde al elemento en la página principal de Portafolios.
  3. Haga clic para introducir el título del elemento. El título aparece debajo de la foto de portada del elemento en la página principal.
  4. Haga clic para agregar la descripción del elemento. La descripción aparece cuando se pasa el cursor sobre la foto de portada del elemento en la página principal.
  5. En la vista de página completa del elemento se aprecia cómo se observan los elementos en el portafolio después de su publicación.
    Use las herramientas de la barra de herramientas situada en la parte superior de la página para cambiar el porcentaje correspondiente al tamaño de la pantalla o para desplazarse a través de elementos de varias páginas.
  6. Los elementos del portafolio también tienen una marca de tiempo que muestra cuándo su portafolio se guardó por última vez y el botón Deshacer para deshacer la acción más reciente.
  7. En la barra de herramientas, también se encuentra el botón Reemplazar , el cual puede utilizarse para cambiar los archivos agregados en el portafolio.
    Para reemplazar un enlace agregado, resalte el enlace en el cuadro de texto del URL debajo de la descripción y pegue el enlace nuevo.
  8. Utilice las flechas situadas en los márgenes para navegar por otros elementos del portafolio.

Compartir o exportar el portafolio

A través del menú Más opciones de un portafolio,  se puede generar un enlace privado para que cualquier persona pueda ver el portafolio incluso si no inició sesión en Schoology (o si no tiene una cuenta de Schoology). Por ejemplo, si tiene un portafolio con las aplicaciones de ingreso a la universidad, puede generar un enlace para compartirlo con los asesores de ingreso.

También puede descargar un archivo .zip de su portafolio para acceder a sus trabajos y materiales desde su computadora local (por ejemplo, si no tiene acceso a Internet) o si ya no tiene acceso a su cuenta de Schoology.

Compartir su portafolio desde un enlace privado

Puede compartir su portafolio con un enlace privado que le permitirá al destinatario ver su portafolio incluso si no inició sesión en Schoology (o si no tiene una cuenta de Schoology). 

Para generar un enlace privado para su portafolio:

  1. Diríjase a su perfil personal.
  2. Haga clic en Portafolios en la parte izquierda de su perfil.
  3. Seleccione la esquina inferior derecha de su portada de perfil.
  4. Seleccione Compartir portafolio.

Oprima Command + C (Mac) o CTRL + C (Windows) para copiar el enlace a su portapapeles y péguelo en un mensaje de Schoology o un mensaje de correo electrónico para enviarlo al destinatario.

Nota: Cualquier persona que tenga el enlace podrá ver su portafolio, incluso si su portafolio no está publicado e independientemente de la configuración de privacidad en su perfil personal o de si esa persona inició sesión en Schoology. El enlace anula la configuración de privacidad establecida al nivel del sistema o de la cuenta.

Puede restablecer el URL que muestra su portafolio para evitar que cualquier persona que anteriormente tuvo el enlace siga accediendo a su portafolio.

Para restablecer su enlace privado:

  1. Diríjase a su perfil personal.
  2. Haga clic en Portafolios en la parte izquierda de su perfil.
  3. Seleccione la esquina inferior derecha de su portada de perfil.
  4. Seleccione Compartir portafolio.
  5. Haga clic en Restablecer enlace.

  

Cómo compartir su portafolio desde su perfil personal

El administrador del sistema en su escuela administra la configuración de privacidad para su perfil personal, que incluye sus portafolios. Según la configuración establecida por el administrador, los portafolios publicados pueden ser vistos por:

  • Todos: Cualquier persona que tiene el URL puede ver el portafolio.
  • Usuarios de Schoology: Cualquier persona que tiene una cuenta de Schoology puede ver el portafolio.
  • Distrito: Cualquier usuario de Schoology en su distrito puede ver el portafolio.
  • Escuela: Cualquier usuario de Schoology en su escuela puede ver el portafolio.
  • Conexiones: Solo pueden ver el portafolio los usuarios de Schoology con los que usted esté conectado.
  • Nadie: Ningún otro usuario de Schoology puede ver el portafolio.

Esta configuración determina quién puede ver su portafolio al navegar a su perfil personal y hacer clic en Portafolios en el menú de la izquierda. También es posible restringir aún más los permisos para compartir sus portafolios. Por ejemplo, si el administrador eligió el permiso denominado Distrito para compartir el portafolio, usted puede ajustar su configuración y elegir las opciones Centro educativo, Conexiones o Nadie.

Nota: Esta configuración se aplicará a todos sus portafolios. No puede elegir una configuración de privacidad diferente para portafolios diferentes.

Para cambiar los permisos para compartir el portafolio:

  1. Haga clic en la flecha situada junto a su nombre en la esquina superior derecha de cualquier página de Schoology.
  2. Seleccione Privacidad en la lista.
  3. En la fila Portafolios, marque la casilla para el grupo con el que desea compartir los portafolios publicados. Solo puede seleccionar las columnas en el mismo nivel o por debajo de los permisos para compartir establecidos por el administrador del sistema.
  4. Haga clic en Guardar cambios para actualizar la configuración.

Exportar el portafolio

 Desde el menú Más opciones, puede descargar un archivo .zip con todos los elementos del portafolio.

Seleccione Exportar como ZIP para descargar una copia del portafolio; podrá acceder a esta desde su computadora incluso si no tiene acceso a Internet o si ya no puede acceder a su cuenta de Schoology.

Es posible que el proceso de exportación demore cierto tiempo en completarse; puede pasar el cursor sobre la flecha descendente para supervisar el progreso.

Descarga en proceso Descarga completa

Extraiga el archivo .zip y haga clic en el enlace Index.html en la carpeta raíz para abrir una página web con todos los elementos incluidos en el portafolio. Haga clic en cualquier elemento de la lista para abrir ese elemento en una página nueva.

Información adicional

Pregunta: ¿Puedo organizar mi portafolio en subcarpetas?

Respuesta: Si bien actualmente usted no puede organizar sus portafolios de Schoology en subcarpetas, puede crear la cantidad de portafolios que sean necesarios y organizarlos en la página principal de Portafolios.

Puede revisar todos los portafolios y reorganizarlos rápidamente mediante la función arrastrar y soltar.

Pregunta: ¿Por qué no se muestra el contenido de una página web que agregué en mi portafolio?

Respuesta: El contenido de algunos sitios web populares (incluidos Wikipedia y Schoology.com) puede bloquearse en su portafolio debido a riesgos de seguridad percibidos desde su navegador web.

En este caso, cuando abre el enlace en su portafolio, el contenido de la página web no se mostrará en el panel de elementos. Los diferentes navegadores señalan este problema de diferentes formas. Por ejemplo, Chrome y Firefox muestran un icono de escudo gris en el campo del URL, mientras que Internet Explorer muestra un icono de candado.

Para mostrar el contenido en el panel de elementos, haga clic en el icono de su navegador y siga las instrucciones. Consulte este artículo si desea obtener más información.

Si el contenido aún no se muestra en el panel, Schoology proporciona un icono de "abrir en" en el panel del enlace

Haga clic en el icono para ver la página web en una pestaña aparte en su navegador web.

Pregunta: ¿Cómo puedo ver el portafolio de otra persona?

Respuesta: Para ver el portafolio publicado de otro usuario, diríjase a la página de perfil personal de dicho usuario y haga clic en Portafolio en el menú de la izquierda. Podrá ver todos sus portafolios publicados y compartidos en el nivel al cual usted tiene acceso.

Para enviar un mensaje sobre el portafolio a su dueño, haga clic en Enviar comentarios en la esquina superior derecha. Un administrador del sistema para su centro educativo administra los permisos de mensajes para su perfil. Consulte este artículo si desea obtener más información sobre el envío de mensajes a otros usuarios de Schoology.

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