Integración con eSchoolPLUS de SunGard: preguntas frecuentes (empresas)

  1. ¿Qué información se transfiere de eSchoolPLUS a Schoology?
  2. ¿Qué información se transfiere desde Schoology a eSchoolPLUS?
  3. ¿Con qué frecuencia se actualiza la información entre los sistemas?
  4. ¿Qué se necesita para implementar la aplicación eSchoolPLUS en Schoology?
  5. ¿Cuáles son las limitaciones para la integración de eSchoolPLUS?

1) ¿Qué información se transfiere desde eSchoolPLUS a Schoology?

Schoology obtendrá la siguiente información de eSchoolPLUS: 

  • Información del campus escolar
  • Usuarios (cuentas de personal y de estudiante)*
  • Periodos de evaluación/periodos académicos
  • Cursos, secciones e inscripciones

*El maestro principal es el único rol de maestro que se puede transferir de eSchoolPLUS a Schoology. El rol de maestro adjunto en eSchoolPLUS no se puede transferir.

Nota importante: Toda la información mencionada anteriormente se administrará en eSchoolPLUS y los cambios y las actualizaciones se transferirán a Schoology sin problemas. Sin embargo, es importante considerar que para mantener un modelo de datos coherente, todos los cambios o las actualizaciones que se realicen en Schoology no se  transferirán a eSchoolPLUS. Puede agregar más cursos y usuarios en Schoology que no se encuentren en eSchoolPLUS sin afectar su instancia de eSchoolPLUS. Esta opción es útil si desea realizar inscripciones entre escuelas o si tiene instructores invitados o asesores que no se encuentran en eSchoolPLUS. 

2) ¿Qué información se transfiere desde Schoology a eSchoolPLUS?

Schoology transmitirá en tiempo real la siguiente información a eSchoolPLUS:

  • Elementos de evaluación (tareas y evaluaciones)
  • Actualizaciones de calificaciones (cambios en las calificaciones)

Schoology transmitirá la siguiente información a eSchoolPLUS cuando se guarde la configuración de calificaciones mediante el uso de la aplicación:

  • Configuración de las categorías de cursos en SunGard
  • Configuración de la ponderación/el factor de las categorías en SunGard
  • Configuración de la categoría "Excluir más bajas" en SunGard

Notas importantes: 

  • Los elementos con calificación que se crean y actualizan en eSchoolPLUS no se transferirán a Schoology a fin de establecer una fuente de datos maestros para toda la información. Schoology se encargará de los cambios en los datos de calificaciones, mientras que eSchoolPLUS continuará encargándose de los datos de la escuela, los usuarios, los cursos y las inscripciones. Para brindar un modelo de datos coherente para su escuela, los cambios en las calificaciones deben administrarse desde Schoology.
  • La información transmitida desde Schoology a eSchoolPLUS siempre está en tiempo real (en vivo) y no puede programarse. Los elementos con calificación y las calificaciones pueden sincronizarse manualmente con eSchoolPLUS desde la aplicación para maestros de eSchoolPLUS .

3) ¿Con qué frecuencia se actualiza la información entre los sistemas?

Como distrito, puede determinar la frecuencia de las actualizaciones entre los dos sistemas:

  • Manual (el administrador del sistema debe sincronizar manualmente la aplicación eSchoolPLUS en Schoology).
  • Programada (la sincronización puede ejecutarse una vez por hora o por día). 
  • Las calificaciones de sincronización activa de Schoology con eSchoolPLUS envían los elementos con calificación y las calificaciones desde Schoology a eSchoolPLUS.

 4) ¿Qué se necesita para implementar la aplicación eSchoolPLUS en Schoology?

  • El distrito debe contar con la versión  3.0 o superior de la aplicación eSchoolPLUS (obligatorio).
  • El distrito deberá tener un certificado de SSL (capa de conexión segura) con eSchoolPLUS (obligatorio).
  • El distrito debe tener sincronizado un directorio activo con eSchoolPLUS (opcional, pero muy recomendable).

Nota importante: Comuníquese con un representante de eSchoolPLUS si necesita ayuda para configurar los elementos anteriores. 

5) ¿Cuáles son las limitaciones para la integración de eSchoolPLUS?

  • La integración de eSchoolPLUS no admite actualmente la transferencia de información de los padres a Schoology. Schoology trabajará junto al distrito para comprender cuál es la mejor manera de crear las cuentas de padres y mantener las asociaciones con los estudiantes.
  • La integración de eSchoolPLUS actualmente no admite la integración de los datos de asistencia a través de sus API. Esto significa que la asistencia que se toma en Schoology no se transferirá a eSchoolPLUS. Schoology trabajará junto con el distrito para explicar cuál es la mejor forma de abordar este asunto.
  • La configuración de la libreta de calificaciones de eSchoolPLUS para "Calculado por" (utilizar la configuración del total de puntos) actualmente necesita ser editada en eSchoolPLUS. Luego los cambios se transmiten a través de API a la aplicación de configuración de los maestros, donde al guardar los ajustes de configuración automáticamente se actualizará esta configuración para las categorías de Schoology.
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