Importar inscripciones de grupo con un archivo CSV/XLS (empresas)

Importación de inscripciones de grupo


La pestaña Inscripciones de grupo después de hacer clic en el área Importación le permite asignar usuarios a grupos en su escuela.

Paso 1: Seleccionar archivo

El archivo XLS o CSV para importar debe contener las siguientes columnas:

  • ID único de usuario
  • Para lograr una importación correcta, asegúrese de que los usuarios de su escuela tengan un ID único de usuario.

Sugerencia: Puede agregar un ID único de usuario desde el área Editar usuarios.

Tipo de inscripción

El tipo de inscripción designado en este campo determinará si el usuario es miembro o administrador de un grupo. También puede agregar la columna Tipo de inscripción en su archivo para asociar los usuarios a un tipo de inscripción específico utilizando el código que figura en la opción Usar archivo de importación.

Import_Group_Enrollment_File.PNG

Grupo

Seleccione el grupo en el que desea inscribir a los usuarios.

Borrar las inscripciones vigentes antes de importar

Al seleccionar esta opción, se borrará la inscripción vigente en el grupo y se reemplazarán al administrador y los miembros por usuarios del archivo XLS o CSV. Al agregar nuevamente a un usuario en el grupo, se restaurará el contenido creado por ese usuario en el grupo.

Sugerencia:Para borrar solamente al administrador del grupo, importe un archivo con el tipo de inscripción "administrador". Para borrar solamente a los miembros del grupo, importe un archivo con el tipo de inscripción "miembro".

Seleccionar archivo

Seleccione el archivo XLS o CSV que contiene la información de inscripción para la importación.

Paso 2: Combinar columnas

En el segundo paso del proceso de importación, puede combinar la información de cada columna para incluir usuarios en los grupos en Schoology.

  1. Si la primera fila del archivo XLS o CSV contiene encabezados, seleccione la opción La primera fila contiene encabezados para optimizar la importación.
  2. Combine cada campo de Schoology con una columna del archivo XLS o CSV.
  3. Una vez combinados todos los campos con la columna pertinente, haga clic en Vista previa para revisar la información de las inscripciones.

Import_Group_Enrollment_Match_Columns.PNG

Paso 3: Vista previa/Confirmar

Si ve un mensaje en amarillo en la parte superior de la pantalla, revise la información de la opción Editar usuarios y, de ser necesario, ajuste el archivo de importación. Si toda la información parece correcta, haga clic en Confirmar para completar el proceso de importación.

Import_Group_Enrollments_Preview.PNG

Tecnología de Zendesk