Importar cursos con un archivo CSV/XLS (empresas)

Importación de cursos


La segunda pestaña después de hacer clic en el área Importación le permite importar cursos a su escuela.

Paso 1: seleccione el archivo

El archivo XLS o CSV para importar debe contener las siguientes columnas:

  • Nombre del curso
  • Código de curso
  • Nombre de sección
  • Código de sección/Código de sección de la escuela

Los códigos de curso y los códigos de sección de la escuela deben ser únicos en toda la escuela o el distrito. Los códigos de sección deben ser únicos en todos los cursos y en los períodos de evaluación. Por ejemplo, si una de sus secciones de curso tiene los siguientes códigos en el período de evaluación 1:

  • Código de curso: CC101
  • Código de sección: SC101

También puede tener otra sección del curso con los mismos códigos de curso y de sección en el siguiente período de evaluación 2. Con este sistema, puede tener las mismas clases los próximos años sin tener que duplicar los cursos que aparecen en Listado de cursos.

Escuela

Si hay más de una escuela en su cuenta de Schoology (p. ej., Distrito de Schoology, Escuela secundaria de Schoology, Escuela intermedia de Schoology), verá un campo para la escuela en el cual puede importar usuarios. Si no ve este campo en el área Importación, puede ignorar esta sección.

La escuela designada en este campo asociará los cursos de su archivo con la escuela seleccionada. También puede agregar la columna "Escuela" en el archivo para asociar los cursos con una escuela en particular mediante el código que aparece en la opción "Usar archivo de importación".

Periodo(s) de evalución

Los períodos de evaluación que aparecen en esta área son los períodos de evaluación que creó mediante Configuración del sistema>Períodos. Los períodos de evaluación que seleccione durante esta importación se asociarán con los cursos del archivo en todos los períodos de evaluación seleccionados.

Notas: 

  • No es posible agregar o quitar períodos de evaluación de los cursos de manera masiva una vez que se crean las secciones del curso. Asegúrese de asociar todos los períodos de evaluación adecuados a los cursos durante esta importación. Si algunos cursos deben asociarse a otro grupo diferente de períodos de evaluación, realice varias importaciones para lograr mejor sus objetivos. Por ejemplo, si "Inglés: período 1" en el período de evaluación 1 tiene una lista de usuarios diferente que "Inglés: período 1" en el período de evaluación 2, debe haber dos secciones denominadas "Período 1" que se asocien con diferentes períodos de evaluación. En este caso, se requieren dos importaciones. Si la lista de usuarios en Inglés: período 1 es la misma para el período de evaluación 1 y 2, debe haber una sección denominada "Período 1". En este caso, se requiere una sola importación.
  • Al momento de importar contenido, Schoology recomienda incluir el año de graduación si se encuentra disponible.

 Seleccionar archivo

Seleccione el archivo XLS o CSV que contiene la información del curso para importar.

Actualizar los registros existentes

Si selecciona esta opción, se colocarán las secciones del curso existentes por código de curso y código de sección/código de sección de la escuela, y se actualizará la información nueva del archivo XLS o CSV. Al importar una columna vacía, no se quitará la información de Schoology. Por ejemplo, si importa un archivo sin una descripción del curso, no se quitarán las descripciones del curso existentes de Schoology durante la actualización.

Nota: La escuela y el período de evaluación con los que se asocia el curso no pueden actualizarse mediante una importación, sino que deben actualizarse o agregarse manualmente desde las opciones Editar usuarios o Listado de cursos, respectivamente.

Paso 2: Combinar columnas

  1. En el segundo paso del proceso de importación, puede combinar la información de cada columna para crear cursos en Schoology.
  2. Si la primera fila del archivo XLS o CSV contiene encabezados, seleccione la opción La primera fila contiene encabezados para optimizar la importación.
  3. Combine cada campo de Schoology con una columna del archivo XLS o CSV.
  4. Una vez combinados todos los campos con la columna pertinente, haga clic en Vista previa para ver los cursos y las secciones nuevos.

Import_Courses_Match_Fields.PNG

Paso 3: Vista previa/Confirmar

Los cursos y secciones nuevos estarán designados con una etiqueta anaranjada nueva. Si ve un mensaje en amarillo en la parte superior de la pantalla, ajuste la información del curso o de la sección en la cuenta de la escuela y ajuste el archivo de importación si es necesario. Si toda la información parece correcta, haga clic en Confirmar para completar el proceso de importación.

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