Editar usuarios: permisos (empresas)

Como administrador del sistema de su escuela, usted puede ajustar la configuración de los permisos de cualquier rol en su escuela. En el área Permisos puede activar o desactivar cualquier función en el sitio basada en los roles.  Cada uno de los roles predeterminados tiene permisos predeterminados que se basan en la configuración recomendada.

En la página Permisos aparecen cuatro roles por vez.  Si tiene más de cuatro roles en su escuela, use el menú desplegable para seleccionar un rol nuevo, y haga clic en Ir para ver los roles adicionales.

Los permisos de Schoology se dividen en varias áreas de mayor importancia. Los permisos incluidos en cada área pertenecen a esa área específica.

También tenemos una sección llamada Planificación anticipada a continuación que le permite saber en qué situaciones podría ser necesario ajustar los permisos.

Si usted es el administrador del sistema y quiere recibir ayuda para ajustar la configuración de los permisos en su escuela, llame al número de teléfono de asistencia exclusivo y hable con un representante de Schoology. Este número figura en el área Centro de ayuda de su cuenta.

Nota: Haga clic en el botón Guardar permisos situado en la parte inferior de la página para que se aplique la configuración nueva.

 

Usuarios



Perfil
Los permisos que aparecen en el área Perfil determinan las áreas del perfil que el rol puede ajustar desde su cuenta de usuario. Le recomendamos que examine el permiso atentamente para permitir o evitar que ciertos roles cambien su información de perfil. Las siguientes preguntas pueden ayudarlo a configurar los permisos adecuados para su escuela:

  • ¿Deseo que los roles que no pertenecen a los usuarios autorizados (generalmente, los padres y estudiantes) creen sus propios perfiles de usuario?
  • ¿Los usuarios deberían poder cambiar sus direcciones de correo electrónico?
  • ¿Los usuarios deberían poder cambiar sus imágenes de perfil?
  • ¿Hay alguna manera de instar a los usuarios a crear su información de perfil?
  • ¿Hay alguna manera en la que puedo gestionar un posible mal uso de la información de perfil?

Actualizaciones
En esta área puede activar o desactivar la capacidad de los usuarios de crear actualizaciones en sus propios perfiles de usuario, y la capacidad de hacer comentarios en otros perfiles.
Nota: Debido a que es difícil moderar perfiles de usuario para los maestros o los usuarios autorizados, la capacidad de crear actualizaciones de usuario está desactivada para los roles de usuarios no autorizados. Sin embargo, puede activar la capacidad de que los roles de usuarios no autorizados creen actualizaciones en los cursos y grupos (consulte la siguiente información), en donde el administrador del curso o del grupo supervisará su actividad.

Blog
En esta área puede activar o desactivar la capacidad de los usuarios de crear sus propias publicaciones de blog, y su capacidad de comentar las publicaciones en los blogs.
Nota: Debido a que es difícil moderar las publicaciones de blog, la capacidad de crear publicaciones de blog del usuario está desactivada de manera predeterminada para los roles de usuarios no autorizados. Si activa esta función para los estudiantes, también debe considerar solicitar a los maestros que verifiquen las publicaciones de blog de los estudiantes regularmente.

Mensajería
En esta área puede personalizar la forma en la que un rol interactúa con los mensajes de Schoology. Por lo general, recomendamos que desactive el permiso de enviar mensajes privados a usuarios no autorizados para los roles de estudiante y padre.

Conexiones/Redes
De manera predeterminada, solo los roles de usuarios autorizados pueden conectarse con otros usuarios en Schoology. Le recomendamos que deje activada la configuración de conexión solo para los roles de usuarios autorizados para permitir a los educadores crear redes de conexión.
La capacidad de ver las conexiones recomendadas por Schoology muestra a otros educadores en el área Sugerencias de la página de inicio (columna de la derecha). Las recomendaciones no muestran a ninguno de los usuarios asociados con los roles de usuarios no autorizados.

Configuración del usuario
La configuración del usuario le permite otorgar o limitar el control que los usuarios tienen sobre sus cuentas. Estos permisos solo se aplican a las propias cuentas de usuario de un usuario en el área Cuenta personal.

Acceso para padres
Estos permisos permiten al rol ver la información del padre/hijo o asesor de otros usuarios desde sus perfiles de usuario de Schoology.

Me gusta
Este permiso permite al rol poner "Me gusta" en las publicaciones y los comentarios en Schoology.

Recursos
Estos permisos permiten al rol compartir colecciones de recursos personales con otros usuarios autorizados o compartir sus recursos al agregarlos a Recursos públicos.

Nota: Le recomendamos que solo los roles de usuarios autorizados tengan permiso para compartir sus colecciones de recursos personales con otros usuarios autorizados y con los recursos públicos, ya que los estudiantes pueden compartir contenido entre sí bajo la supervisión de los usuarios autorizados en los cursos y grupos.

Filtro de palabras
Este permiso permite al rol quedar exento del filtro de palabras.

Cursos


Creación
Este permiso le permite al rol crear sus propios cursos desde el área Cursos en el menú principal de Schoology o desde el área Mis cursos. Cuando este permiso esté deshabilitado, el rol no verá la opción Crear un curso.

Disponibilidad

  • Ver cursos archivados: este permiso permite al rol ver y acceder a los cursos que se asocian con los periodos de evaluación que ya pasaron. Cuando se deshabilita el permiso, la pestaña Archivado no aparecerá para el rol. Los usuarios que tengan este rol se encontrarán con un mensaje de Solo acceso privado si de alguna manera encuentran un enlace al curso archivado. Nota: Los cursos actuales siempre están disponibles para los usuarios.
  • Ver próximos cursos: este permiso permite al rol ver y acceder a los cursos con periodos de evaluación que aún no comenzaron. Los próximos cursos aparecerán en la misma área que los cursos actuales. Cuando se deshabilite este permiso, el rol verá un mensaje de Solo acceso privado si, de alguna manera, encuentra un enlace al curso archivado o futuro. Nota: Los cursos actuales siempre están disponibles para los usuarios.


Entrega de tareas
Le permite al administrador del curso habilitar el área Entregas de una tarea (se habilita de manera predeterminada). Sin este permiso, todas las tareas creadas por el rol no cuentan con un área Entregas habilitada para los estudiantes.

Actualizaciones del curso
Le permite al rol crear actualizaciones en un curso o comentar sobre actualizaciones y tareas en un curso.
Nota: Cuando el permiso para crear actualizaciones del curso está habilitado a nivel del sistema, los maestros pueden desactivar esta función para cursos individuales desde el área Configuración del curso, Opciones del curso, en el menú de la izquierda de su curso.

Calificaciones/Desempeño/Asistencia del estudiante
Permiten al rol ver las áreas Calificaciones/Asistencia y Desempeño en su cuenta de Schoology para los cursos en los que está inscrito. Cuando alguno de estos permisos está deshabilitado, los estudiantes no pueden ver el área respectiva del curso.Tema de discusión
Le permite al rol publicar comentarios y respuestas en un tema de discusión del curso.

Unirse a cursos
Le permite al rol usar la función Unirse en el área Cursos del menú principal. Cuando este permiso está deshabilitado, la función Unirse no aparece y el rol no puede usar un código de acceso del curso para unirse a otro curso. Si esté permiso está en gris, verifique la configuración del sistema para asegurarse de que los códigos de acceso del curso están habilitados en la escuela.

Por defecto, todos los administradores del curso pueden hacer lo siguiente: 

  • Crear Grupos por evaluardesde el área Miembros del curso con el fin de diferenciar el aprendizaje para los alumnos.
  • Ver los códigos de acceso del curso.
  • Descargar los códigos de acceso para padres del curso si este permiso está habilitado para la organización.
  • Ver el área Miembrosdel curso, incluidos los miembros Inactivos.


Los permisos enumerados en esta área se aplican al administrador o instructor del curso. Los administradores del curso se identifican con una corona amarilla. Generalmente, son maestros o administradores del sistema.

  • Administrar curso: permite acceder a Opciones del curso (menú de la izquierda del curso) y Editar opciones (engranaje a la derecha de la sección en Mis cursos).
  • Administrar materiales: permite Agregar Contenido, ajustar materiales y editar materiales de manera masiva en el curso.
  • Administrar listas. Esta función le permite al administrador del curso lo siguiente:
    • Agregar participantes al curso mediante el botón Agregar miembros del área Miembros.
    • Quitar participantes del curso mediante la opción Anular inscripciónen el icono de engranaje situado a la derecha del nombre del usuario en el área Miembros.
    • Designar a otros miembros del curso como administradores del curso desde el icono de engranaje situado junto a su nombre.
    • Quitar la designación de administrador del curso a los miembros del curso.
  • Administrar asistencia: permite acceder al área Asistencia de un curso. Cuando este permiso está deshabilitado, el administrador no puede ver el área Asistencia.
  • Administrar libreta de calificaciones: permite acceder al área Libreta de calificaciones de un curso. Cuando este permiso está deshabilitado, el administrador no puede ver el área Libreta de calificaciones.
  • Administrar desempeño: permite acceder al área Desempeñode un curso. Cuando este permiso está deshabilitado, el administrador no puede ver el área Desempeño.
  • Administrar medallas: permite acceder al área Medallas de un curso. Cuando el permiso está deshabilitado, el administrador no puede ver el área Medallas.
  • Establecer contraseñas de miembros: habilita el permiso para cambiar la contraseña para los miembros del área Miembros del curso (este permiso está deshabilitado de manera predeterminada para las cuentas Empresas, pero cuando se lo habilita, los maestros pueden cambiar las contraseñas de los estudiantes de la misma forma en que lo hacen con las cuentas de maestro gratuitas).
  • Editar información del curso: le permite al administrador del curso realizar cambios en el área Editar informacióndel menú Opciones del curso. Si este permiso no está habilitado, los administradores del curso no pueden realizar cambios en el área Editar información.
    Nota: Este permiso le permite al administrador del curso editar los nombres de los cursos o las secciones que se crean en Schoology, pero no los cursos ni las secciones que se crean a partir de una sincronización o importación del SIS. Para permitir que los administradores del curso editen cursos importados de un SIS, debe habilitar los permisos Editar información del curso y Personalizar nombre del curso importado para el rol del usuario.
  • Personalizar nombre del curso importado: les permite a los administradores del curso renombrar las secciones del curso que se crean a través de una sincronización o importación del SIS. Los administradores pueden cambiar el nombre de la sección del curso desde el área Editar informacióndel menú Opciones del curso y no se sobrescribirá en resincronizaciones o reimportaciones posteriores.  
    Nota: Debe habilitar los permisos Editar información del curso y Personalizar nombre del curso importado para permitirles a los usuarios editar los nombres y las secciones de los cursos importados o sincronizados desde un SIS. Si se habilita este permiso, pero no se habilita Editar información del curso, los administradores del curso no podrán editar la información de cursos del SIS.
  • Copiar secciones: permite hacer una copia de la sección desde el área Mis cursos.

 

Grupos


Creación: le permite al rol crear sus propios grupos desde el área Grupos en el menú principal de Schoology o desde el área Mis grupos. Cuando este permiso está deshabilitado, el rol no verá la opción Crear un grupo.

Disponibilidad: le permite al rol ver y acceder a grupos archivados. Cuando este permiso está deshabilitado, al rol le aparecerá un mensaje de Solo acceso privado si, de alguna manera, encuentra un enlace al grupo archivado. Actualizaciones del grupo: le permite al rol crear actualizaciones en un grupo o comentar sobre las actualizaciones de un grupo. Nota: Cuando el permiso para crear actualizaciones del grupo está habilitado a nivel del sistema, los administradores de grupos pueden desactivar esta función para grupos individuales desde el área Configuración del grupo en Opciones del grupo en el menú de la izquierda de su grupo.Tema de discusión: le permite al rol publicar comentarios y respuestas en un tema de discusión del grupo. Unirse a grupos: le permite al rol usar los códigos de acceso de grupo para usar la función Unirse en el área Grupos del menú principal. Cuando este permiso está deshabilitado, la función Unirse no aparece y el rol no puede usar un código de acceso de grupo para unirse a otro grupo. Si este permiso está en gris, verifique la Configuración del sistema para asegurarse de que los códigos de acceso de grupo estén habilitados en la escuela.

El permiso Acceder a grupos públicos le permite al rol unirse a los grupos proporcionados por Schoology, como Educadores de Schoology. Cuando este permiso está deshabilitado, los únicos grupos que el rol puede ver o a los cuales puede acceder son los grupos del usuario y los grupos de la escuela.

Como administrador del grupo, este rol puede hacer lo siguiente: Los permisos enumerados en esta área se aplican al administrador del grupo. Los administradores de grupos se identifican con una corona amarilla. Generalmente, son maestros o administradores del sistema.

  • Administrar grupo: permite acceder a Opciones del grupo (menú de la izquierda del grupo) y Editar opciones (engranaje a la derecha de la sección en Mis grupos).
  • Administrar listas: permite agregar y quitar miembros desde el área Miembros del grupo.

 

Escuela


Actualizaciones de la escuela: le permiten al rol crear actualizaciones o comentar sobre actualizaciones a nivel de la escuela. También permiten crear un evento a nivel de la escuela.

Los usuarios pueden acceder al perfil de la escuela haciendo clic en la flecha descendente de la parte superior derecha de su cuenta y seleccionando su escuela en la lista. También pueden acceder al perfil de su escuela haciendo clic en un enlace de su escuela desde cualquier parte donde esté disponible el enlace en Schoology. Tema de discusión: le permite al rol publicar comentarios y respuestas en un tema de discusión de la escuela.

General


Eventos: le permite al rol usar la función Responder al crear eventos en una escuela, curso o grupo que administre. Archivos adjuntos: le permiten determinar qué elementos puede adjuntar el rol a las actualizaciones personales, del curso, del grupo o de la escuela.

  • Adjuntar archivo a actualización:permite adjuntar archivos y recursos a las actualizaciones. Nota: Debe tener una versión actualizada de Flash en el navegador para usar esta función o usar el cargador básico para cargar archivos.
  • Adjuntar enlace a actualización: permite adjuntar enlaces a las actualizaciones.
  • Adjuntar encuesta a actualización: permite adjuntar encuestas a las actualizaciones.
  • Adjuntar grabación: permite usar la función de grabación de audio/video como archivos adjuntos de las actualizaciones y preguntas de pruebas/cuestionarios.

Análisis estadístico

El permiso para ver el análisis estadístico le permite al usuario acceder al área Análisis estadístico en el menú de la izquierda de la página de inicio. El usuario solo verá el análisis estadístico de la escuela con la que está asociado, salvo que sea un administrador del sistema de la escuela principal.

Objetivos de aprendizaje
Estos permisos se refieren a los iconos de blanco que le permiten alinear materiales del curso y recursos con objetivos de aprendizaje, estándares esenciales comunes y estándares estatales.

  • Editar alineaciones: permite usar la función Alinear objetivos de aprendizaje para agregar objetivos de aprendizaje, estándares esenciales comunes o estándares estatales a los materiales y recursos del curso.
  • Editar objetivos de aprendizaje: permite crear objetivos de aprendizaje personal en los recursos personales. También permite habilitar objetivos de aprendizaje en los recursos del grupo de los grupos que se administran. Nota: Si el administrador del sistema desea que los maestros solo usen objetivos de aprendizaje provistos por la escuela,recomendamos solo habilitar esta función para el rol de administrador del sistema.

 

Configuración de administración


La configuración de administración les brinda acceso a los usuarios para administrar áreas de Schoology desde un nivel de la escuela o de todo el sistema. Recomendamos limitar estos permisos al administrador del sistema y otros usuarios autorizados clave de la escuela u organización. Administración de usuarios

  • Administrar usuarios: permite acceder al área Editar usuarios en el menú de la izquierda de la página de inicio. Nota: Si un usuario con este permiso está asociado con el distrito escolar/organización de padres, el usuario tendrá acceso para administrar todos los usuarios, roles y permisos en el distrito escolar u organización. Si el usuario está asociado con un campus escolar o de una organización, el usuario solo tendrá acceso al área Editar usuarios para ese campus particular. Además, los usuarios asociados con un campus solo pueden administrar y crear usuarios en su propio campus; no tienen acceso para ajustar roles o permisos.

Administración de la escuela

  • Administrar cursos: permite administrar todos los cursos de la escuela. Si bien el usuario puede no estar inscrito en los cursos, tendrá acceso a todos los cursos de la escuela y podrá actuar como administrador del curso de esos cursos. Nota: Los usuarios con este permiso pueden acceder a cursos de todos los campus escolares y de la organización, sin importar el campus con el que estén asociados.
  • Administrar grupos: permite administrar todos los grupos de la escuela. Si bien el usuario puede no estar inscrito en los grupos, tendrá acceso a todos los grupos de la escuela y podrá actuar como el administrador del grupo de esos grupos. Nota: Los usuarios con este permiso pueden acceder a grupos de todos los campus escolares y de la organización, sin importar el campus con el que estén asociados.
  • Administrar escuela: permite acceder a las funciones Configuración del sistema, Análisis estadístico de la escuela, Importar y Exportar en el menú de la izquierda de la página de inicio. Nota: Si un usuario con este permiso está asociado con el distrito escolar/organización de padres, el usuario tendrá acceso irrestricto a todas estas áreas. Si el usuario está asociado con un campus escolar o de una organización, el usuario solo tendrá acceso al análisis estadístico de la escuela para ese campus particular. Además, si el usuario no tiene también el permiso para administrar cursos y grupos, no podrá importar ni exportar cursos y grupos.
  • Administrar comentarios: permite editar o quitar comentarios, que sean respuestas, publicados por cualquier usuario en cursos, grupos o la escuela que se administra.
  • Administrar publicaciones de blog: permite editar, anular la publicación o eliminar publicaciones de blogs creadas por cualquier usuario en la escuela que se administra.
  • Administrar aplicaciones: permite instalar aplicaciones que requieren configuración al nivel de la escuela. También permite instalar aplicaciones al nivel de la escuela y configurarlas al nivel de la escuela.

Configuración de asesores

  • Acceso de asesores: brinda acceso a la pestaña Estudiantes que reciben asesoramiento sin tener que estar asociado con los estudiantes que reciben asesoramiento en la pestaña Padres/Asesores. Nota: Si un usuario con este permiso está asociado con el distrito escolar/organización de padres, el usuario puede buscar cualquier estudiante en el distrito escolar u organización. Si el usuario está asociado con un campus escolar o de una organización, el usuario solo puede buscar usuarios en ese campus particular.

 

Buscar


Buscar resultados

  • Mostrar en directorio de la escuela: muestra los usuarios asociados con este rol en el área Personas del menú de la izquierda de la página de inicio.
  • Ver resultados de búsqueda global: permite al rol encontrar resultados de búsquedas de personas, cursos, grupos fuera de su distrito escolar u organización.
  • Ver listado de cursos: permite al rol ver una lista de cursos en su distrito escolar en Cursos > Ver todos > Listado de cursos.
  • Ver listado de grupos: permite al rol ver una lista de grupos en su distrito escolar en Grupos > Ver todos > Grupos de la escuela.
  • Ver directorio de la escuela: permite al rol ver el área Personas en el menú de la izquierda de la página de inicio.
  • Ver directorios de otras escuelas: permite al rol ver los miembros que figuran en campus escolares que no sean los propios (si su escuela tiene varios campus, p. ej., escuela intermedia y secundaria).

 

Aplicaciones de Schoology


Aplicaciones de Schoology: los permisos de esta área se relacionan con el Centro de aplicaciones. Si ya tiene aplicaciones instaladas en su escuela, puede ver más permisos para aplicaciones específicas además de las siguientes.

  • Instalar aplicaciones: permite instalar aplicaciones del Centro de aplicaciones, siempre que la aplicación no requiera, además, el permiso Administrar aplicaciones (consulte Permiso de administración arriba).
  • Desarrollar aplicaciones: permite al rol desarrollar sus propias aplicaciones para el Centro de aplicaciones. Cuando este permiso está habilitado, el usuario verá el área Mis aplicaciones de desarrollador en la parte superior del Centro de aplicaciones.

 

Herramientas externas


Integraciones de medios sociales: las integraciones de medios sociales permiten al usuario conectar su cuenta a sus cuentas personales de Twitter o Facebook. Al desactivar estos permisos, se quitan las áreas de conexión a Twitter o Facebook de los perfiles de usuario de los roles.

Planificación anticipada


Tenga en cuenta que los permisos pueden ajustarse de forma permanente. Para ayudar a mantener el sistema de Schoology en correcto funcionamiento todo el año, es aconsejable que vuelva a evaluar sus roles y permisos durante estos periodos:

  • Receso de verano o vacaciones prolongadas
  • Incorporación de una nueva escuela a su distrito
  • Incorporación de un nuevo rol a su escuela
  • Salida de estudiantes de la escuela
  • Transición de estudiantes a otro campus (p. ej., de escuela intermedia a secundaria)
  • Salida prolongada de un administrador del sistema de Schoology
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