Importar inscripciones a cursos con un archivo CSV/XLS (empresa)

Importación de inscripciones a cursos


Aprovisione usuarios en cursos de su escuela desde la pestaña Inscripción a cursos en la página Importación.

Paso 1: Seleccionar archivo

El archivo XLS o CSV para importar debe contener las siguientes columnas:

  • Código de curso
  • Código de sección o Código de sección de la escuela
  • ID único de usuario

Además:

  • Tipo de inscripción es una columna obligatoria si selecciona la opción Usar archivo de importación en el menú desplegable Tipo de inscripción.
  • Periodos de evaluación es una columna obligatoria si selecciona la opción Usar archivo de importación arriba del menú Periodos de evaluación.

Sugerencia: Puede exportar un archivo CSV de las secciones de los cursos desde el área Exportación para obtener una lista de los cursos en su escuela con un código de curso y un código de sección/código de sección de la escuela.

Tipo de inscripción

Utilice el menú desplegable Tipo de inscripción para determinar si los usuarios enumerados en la hoja de cálculo son miembros (estudiantes) o administradores (maestros) de un curso. Si en la hoja de cálculo solo aparece un tipo de usuario, puede seleccionar dicho tipo en el menú. Por ejemplo, si la hoja de cálculo solo incluye estudiantes, seleccione Miembro en el menú.

No obstante, si en la hoja de cálculo aparecen usuarios a los que se les asignarán diferentes tipos de inscripción en Schoology, seleccione Usar archivo de importación en el menú. Los tipos de inscripción de Schoology (Administrador o Miembro) aparecen en la columna izquierda. Ingrese el tipo equivalente de la hoja de cálculo en los campos de la columna Valor CSV.

En este ejemplo, los administradores y miembros se designan como 1 y 2, respectivamente, en la hoja de cálculo.

Import_Course_Enrollment_File.PNG

Periodos de evaluación

Seleccione los periodos de evaluación con los cuales se asocian las secciones del curso incluidas en el archivo de importación. Hay dos opciones disponibles: 

  • Haga clic en Seleccionar periodos para elegir de la lista de sus periodos de evaluación de Schoology. En el siguiente ejemplo, los tipos de inscripción seleccionados se aplican a los tres periodos de evaluación elegidos.

  • Haga clic en la opción Usar archivo de importación para asociar los periodos de evaluación de Schoology con sus valores equivalentes en el archivo de importación. En el siguiente ejemplo, los periodos de evaluación de Schoology existentes aparecen en la columna izquierda y cada equivalente de la hoja de cálculo se ha agregado en los campos de la columna derecha.

Sugerencia: Puede exportar un archivo CSV de las secciones de los cursos desde el área Exportación para obtener una lista de los cursos asociados con un periodo de evaluación determinado. Tenga en cuenta que los usuarios están inscritos en las secciones del curso y las secciones del curso están asociadas con periodos de evaluación. Si una sección tiene asociados varios periodos de evaluación, al inscribir un usuario en esa sección se lo inscribirá en todos los periodos de evaluación asociados con ella. Para crear listas únicas por periodos de evaluación, genere secciones de cursos asociadas con los periodos de evaluación pertinentes. Si desea obtener más información, consulte Importación de cursos arriba.

Borrar las inscripciones que no están en el archivo

Al seleccionar esta opción, se buscarán secciones de cursos vigentes por código de curso y código de sección/código de sección de la escuela, se borrará la inscripción vigente en el curso y se reemplazará al administrador y a los miembros por usuarios del archivo XLS o CSV. Al agregar un usuario nuevamente al curso, se restaurarán los contenidos creados por ese usuario en el curso.

Sugerencia: Para borrar solamente al maestro del curso, importe un archivo con el tipo de inscripción "Administrador". Para borrar solamente a los estudiantes del curso, importe un archivo con el tipo de inscripción "Miembro".

Seleccionar archivo

Seleccione el archivo XLS o CSV que contiene la información de inscripción para la importación.

Paso 2: Combinar columnas

En el segundo paso del proceso de importación, asocie la información de un campo de Schoology con cada columna de la hoja de cálculo para aprovisionar usuarios en las secciones del curso en Schoology.

Verifique que la vista previa de las columnas muestre la información correcta para confirmar la asociación.

Paso 3: Vista previa/Confirmar

Si ve un mensaje en amarillo en la parte superior de la pantalla, ajuste la información seleccionada en el Paso 1 del proceso de importación y, de ser necesario, ajuste el archivo de importación. Si toda la información parece correcta, haga clic en Ejecutar para completar el proceso de importación.

Import_Course_Enrollment_Preview.PNG

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