Extensión de los períodos de evaluación

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Ya sea que el centro educativo haya tenido varios días de nieve o que el período de evaluación haya finalizado de forma anticipada, es posible que los distritos tengan la obligación de brindarles extensiones o un tiempo adicional a los alumnos para completar su trabajo del curso en Schoology. Dado que los cursos están asociados con los períodos de evaluación en Schoology, los cursos se archivan automáticamente al final del período de evaluación. Esto significa que el curso ya no se visualiza en la lista de Cursos para dejar lugar a los nuevos cursos y los alumnos dejan de estar habilitados para entregar los trabajos del curso restantes.

Según la manera en que su organización aprovisione los cursos y las inscripciones, las siguientes opciones estarán disponibles para otorgarles una extensión a los alumnos:

Administradores del sistema (a nivel del sistema)

Administradores del curso (a nivel del curso)

¿Cómo extiendo el período de evaluación para mi organización? (Solamente para Enterprise)

Los administradores del sistema pueden ajustar las fechas de un período de evaluación para extender la duración de los cursos en su organización. Si se extiende un período de evaluación, se mantiene el mismo material del curso y la lista de alumnos durante un período más extenso.

Los administradores del sistema pueden acceder a los períodos de evaluación desde Configuración de calificaciones a nivel del sistema:

  1. Haga clic en Herramientas en el encabezado.
  2. Seleccione la Administración del centro educativo.
  3. Haga clic en Configuración de calificaciones en el sector izquierdo.
Notas importantes:
  • Editar el período de evaluación en Configuración de calificaciones afectará a todos los cursos asociados con ese período. Para extender las fechas de un curso específico, agregue un período de evaluación adicional a nivel del curso.
  • Si el período de evaluación ya está aplicado a los cursos activos con material con calificación, no elimine el período de evaluación. Esto cambiará todos los materiales en todos los cursos asociados al estado "sin calificar". En su lugar, edite las fechas del período de evaluación.
  • Considere ajustar los permisos, como Ver próximos cursos y Ver cursos archivados, si no quiere hacer cambios en los períodos de evaluación de Schoology.
  • Para las organizaciones que utilizan las aplicaciones del SIS para las transferencias de calificaciones, las fechas límite deben estar alineadas con las fechas del período de evaluación en el SIS.
  • Tenga en cuenta que si edita manualmente las fechas del período de evaluación en Schoology, ya no habrá coincidencia con las fechas del período de evaluación en su SIS.

Para editar un período de evaluación:

GP_Edit.png

  1. Haga clic en el período de evaluación o haga clic en el icono de engranaje a la derecha del período de evaluación y seleccione Editar.
  2. Ajuste las fechas o los nombres, según sea necesario.
  3. Haga clic en Guardar cambios para finalizar el procedimiento.
Nota: Ajuste el filtro en Configuración de calificaciones para ver los períodos de evaluación que ya se han archivado.

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¿Cómo permito que mi organización visualice los cursos archivados? (Solamente para Enterprise)

Es posible que los administradores del sistema deseen habilitar el permiso Ver cursos archivados para darles a los alumnos la posibilidad de entregar trabajos para cursos asociados con los períodos de evaluación anteriores. Todo rol que tenga este permiso puede ver los cursos archivados en el área Archivados de Mis cursos de forma indefinida. 

Siete días antes del final de un período de evaluación, aparecerá un mensaje en la parte superior del curso con detalles relacionados con la proximidad de la fecha de finalización. Los cursos no se archivan hasta que haya transcurrido un período de gracia de entre 24 y 30 horas después de la finalización del período de evaluación.

Notas importantes: 
  • No se perderán contenidos ni inscripciones durante el proceso de archivo.
  • Los instructores pueden ingresar calificaciones en cursos archivados; sin embargo, según el modo en que su organización exporta las calificaciones, quizás no se transfieran a su SIS. Las calificaciones se transferirán al SIS si el período de evaluación aún está abierto para aceptar calificaciones en el SIS y si las fechas límite caen dentro del rango del período de evaluación en el SIS. Por este motivo, recomendamos a los instructores comunicarse con su contacto de soporte si necesitan ingresar calificaciones cuando ha finalizado un período de evaluación. 
  • Para que los alumnos vean las entregas de evaluaciones del curso y evaluaciones gestionadas en los cursos archivados, se debe habilitar el permiso para ver las entregas en la configuración de evaluaciones.
  • No se puede acceder a los cursos archivados desde las aplicaciones para iOS o Android de Schoology.
  • Las notificaciones y los requisitos de aprobación del alumno no son compatibles con los cursos archivados.

Para habilitar el permiso Ver cursos archivados:

  1. Haga clic en Herramientas en el encabezado.
  2. Seleccione Administración de usuarios.
  3. Haga clic en Permisos, que se encuentra a la izquierda.
  4. Desplácese hacia bajo hasta la categoría de Disponibilidad en la sección Cursos y seleccione Ver cursos archivados para el/los rol(es) deseado(s).
Nota: Los cursos vigentes siempre están disponibles para los usuarios.

Para visualizar los cursos archivados:

  1. Haga clic en Cursos en la parte superior de la página.
  2. Haga clic en Mis cursos a la parte derecha.
  3. Desde el área Mis cursos, haga clic en Archivados para visualizar cursos anteriores.

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¿Cómo administro mi curso que finaliza pronto? (a nivel del curso)

Si el período de evaluación del curso finaliza pronto y desea extenderlo para permitir que los estudiantes tengan más tiempo para entregar el trabajo, agregue un período de evaluación para extender la duración del curso. Esto mantiene el mismo material del curso y la lista de alumnos durante un período más extenso. Si el curso ya está archivado, también puede agregar un nuevo período de evaluación para reactivarlo.

Este proceso puede variar en función de cómo su organización aprovisiona los cursos y las inscripciones. Los instructores deben corroborar con su contacto de soporte antes de hacer cambios.

Notas importantes:
  • Según cómo su organización aprovisiona los cursos y las inscripciones, es posible que la opción de agregar un período de evaluación a un curso no esté disponible para los instructores. Por ejemplo, si el curso está sincronizado con un SIS, los períodos de evaluación adicionales no se pueden agregar manualmente al curso. Los instructores deben comunicarse con su contacto de soporte si tienen preguntas.
  • Solo debe extender la duración del curso agregando un período de evaluación si el curso continúa con la misma lista de alumnos. Si quiere volver a utilizar los mismos materiales del curso durante un nuevo período académico con un nuevo grupo de alumnos, haga clic aquí para aprender a guardar los materiales para usarlos en un nuevo curso.

Si es el administrador del sistema para la versión Enterprise de Schoology, puede cambiar las fechas del período de evaluación. Cambiar las fechas del período de evaluación afecta a todos los cursos en su centro educativo u organización asociados con el período de evaluación.

Para agregar un período de evaluación a un curso (Enterprise):

Los instructores de Enterprise, cuyos cursos no son administrados en el centro educativo o a nivel del distrito, pueden agregar períodos de evaluación llevando a cabo los siguientes pasos:

  1. Haga clic en Opciones delcurso en la foto de perfil del curso.
  2. Seleccione Editar  información.
  3. Seleccione un período de evaluación activo.
  4. Haga clic en Guardar para completar el procedimiento.

GPv2_Edit_Course.png

Notas:
  • Según la configuración de su organización, es posible que la capacidad de agregar períodos de evaluación no esté disponible. Los instructores pueden usar el enlace de Soporte en el pie de página de Schoology para comunicarse con su contacto de soporte y solicitar ayuda.
  • Si los instructores necesitan editar o extender un período de evaluación, comuníquese con el contacto de soporte para solicitar ayuda.

Para agregar un período de evaluación a un curso (básico)

Si es un docente que utiliza la versión básica (verá la Actualización en la esquina superior derecha de Schoology), puede agregar períodos de evaluación desde la página Configuración de calificaciones en su curso:

  1. Acceda al curso.
  2. Haga clic en Configuración de calificaciones en el menú ubicado debajo de la foto de perfil del curso.
  3. Haga clic en Editar junto a Períodos de evaluación y ponderaciones finales.
  4. Complete la información para Agregar un nuevo período de calificación.
  5. Seleccione la casilla de verificación para aplicar el período de evaluación nuevo al curso.

Add_grading_period_to_archived_course.png

No se pueden borrar o editar los períodos de evaluación en la versión básica de Schoology. Si necesita ajustar un período de evaluación, cree un período de evaluación nuevo con las fechas del período de evaluación ajustado. Puede usar la Edición masiva en la libreta de calificaciones para asignar el período de evaluación nuevo a todos los materiales del curso existentes.

Si necesita eliminar los períodos de evaluación desde un curso, anule la selección del período de evaluación desde el modo Editar períodos de evaluación y haga clic en Guardar.

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